Bei der Vorgangserstellung können Kostenstellen-Gruppen ausgewählt, aber nicht neu angelegt werden.
Damit im Rahmen der Vorgangserstellung die Kostenstellen gesetzt werden können, muss die Eingabemöglichkeit für Kostenstellen zunächst in den Buchungsparametern freigeschaltet sein. Dazu muss der entsprechende Buchungsparameter unter PARAMETER – VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE aufgerufen werden. Im Register: "Sonstige Eingabeparameter" muss dann das Kennzeichen: "Kostenstelle eingebbar" gesetzt werden. Im Register: "für das Buchen dieses Vorgangs" sollte zusätzlich das Kennzeichen: "Kostenstelle der Vorgangsposition in Gegenkostenstelle buchen" gesetzt werden.
Damit für die einzelnen Positionen eines Vorgangs die Eingabemöglichkeit für eine Kostenstelle, Kostenstellen-Gruppe oder freie Kostenstellen-Gruppe angezeigt wird, muss die Tabellenansicht um das Feld: "Kostenstellennummer" erweitert werden.
Ist in den Kontenstammdaten ein Vorgabewert für die Kostenstelle hinterlegt, wird dieser Vorschlagswert gesetzt, sofern im Vorgang bzw. der Vorgangsposition keine andere Kostenstelle erfasst wird.
Im Bereich der Vorgangserfassung steht die Möglichkeit zur Anlage von Kostenstellen-Gruppen oder freie Kostenstellen-Gruppen nicht zur Verfügung.
Nachbearbeitung in der "Auftrag Buchungsliste"
Nach dem Buchen des Vorgangs kann der Buchungssatz in der Auftrag-Buchungsliste (Registerkarte: ÜBERGEBEN/AUSWERTEN – AUFTRAG BUCHUNGSLISTE) bei Bedarf nachbearbeitet werden. Hier kann dann in den Feldern: "Kostenstelle" oder "Gegenkostenstelle" die Kostenstelle, Kostenstellen-Gruppe oder freie Kostenstellen-Gruppe hinterlegt werden.
Eine Auswahl der hinterlegten Kostenstellen und Kostenstellen-Gruppen (STAMMDATEN - KOSTENSTELLEN) kann über die Schaltfläche: ÜBERSICHT ÖFFNEN angezeigt werden. Hierüber können die vorhandenen Kostenstellen oder Kostenstellen-Gruppen übernommen werden. Über die Schaltfläche: NEU können auch neue Kostenstellen und Kostenstellen-Gruppen angelegt werden.
Sollen freie Kostenstellen-Gruppen definiert werden. kann der Verteilerschlüssel über die Schaltfläche: ERWEITERTE EINGABEMÖGLICHKEIT hinterlegt werden.
Nach der Übernahme in die Geschäftsvorfälle können die Buchungssätze bei Bedarf angepasst werden.