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Über die Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - DB MANAGER rufen Sie den Datenbank-Manager auf.
Leitwährungsumstellung
Im Datenbereich "Mandanten" lässt sich über die Schaltfläche: WEITERE der Assistenten zur Leitwährungs- und Basiswährungsumstellung aufrufen. Mit diesem können Sie die Leitwährung 1 und Leitwährung 2 festlegen.
Beachten Sie:
Erstellen Sie vor dem Ausführen des Assistenten eine Datensicherung
Kennzeichen: "Wenn möglich Leitwährung 1 aus alter Leitwährung 2 kopieren"
Mit dieser Option können Sie die aus Leitwährung 2 hinterlegte Währung in die neue Leitwährung 1 kopieren. In diesem Fall werden auch die bereits vorhandenen Werte übernommen und es findet keine Neuberechnung statt.
Wenn Sie das Kennzeichen nicht setzen, dann wird auf Basis der neu eingestellten Leitwährung eine Neuberechnung stattfinden.
Kennzeichen: "Wenn möglich Leitwährung 2 aus alter Leitwährung 1 kopieren"
Die oben beschriebene Funktion steht auch für diese Option bereit.
Drücken Sie nach der Auswahl auf: WEITER:
Wurde die Auswahl getroffen, stehen auf den folgenden Seiten des Assistenten weitere Auswahlen bereit, mit den festgelegt wird, welche Daten auf die Leitwährung gesetzt werden sollen.
Hinweis
Die Berechnung kann zu Rundungsdifferenzen führen.
Einstellungen zur Datenbank des Mandanten
Für die Mandanten-DB lassen sich über die Schaltfläche: ÄNDERN folgende Einstellungen festlegen:
Anzahl der auszuweisenden Mandantendatenbanken
Die Anzahl der Mandantenbanken kann in diesem Eingabefenster durch Auswahl aus der Liste auf bis zu 10 erhöht werden.
Max. Anzahl Umsatzsteuersätze pro Preis
Bestimmen Sie an dieser Stelle wie viele Umsatzsteuersätze je Preis verwaltet werden sollen. Im Auswahlfenster kann ein Wert zwischen 5 und 10 gewählt werden.
Länge der Sortierung in Bytes, ab der die Automatik nur die Referenz speichert
Dieses Feld bezieht sich auf die Option "Automatik verwenden" in den Sortierungen. Sofern an dieser Stelle die Automatik"" aktiv ist, lässt sich über dieses Feld steuern, ab welcher Größe nur noch die Referenz gespeichert werden soll.
An folgender Stelle der Software prüfen Sie Ihre Einstellung: Art für Sortierungen im DB-Manager konfigurieren (Gen. 24).
Hintergrund:
Um den Speicherbedarf der Software zu reduzieren, werden in vielen Indizes die zugehörigen Feldwerte referenziert und nicht direkt im Index geführt.
Stattdessen wird referenziert (verlinkt bzw. verknüpft). Für alle Indizes, die diese Einstellung unterstützen, ist standardmäßig die Option "Automatik verwenden" aktiviert. Hierdurch wird ab einer bestimmten Feldgröße in Byte der zugehörige Feldwert referenziert und somit nicht direkt in der Sortierung gespeichert. Als Standardwert sind 2048 Bytes eingestellt. Diesen Wert können Sie über das Feld "Länge der Sortierung in Bytes, ab der die Automatik nur die Referenz speichert" anpassen.
Info:
Wenn Feldwerte im Index geführt werden:
- Ist die Suche performanter, da in diesem Fall nur der Index geladen werden muss.
- Der Speicherbedarf eines Index hängt stark von der Größe der im Index geführten Feldwerte ab.
In der microtech Hilfe erhalten Sie weitere Informationen, wie Selektionsfelder mit einem Index versehen werden:
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