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Erstellen Sie zunächst über die Schaltfläche: NEU die drei Schemata für die Einstellungen zur Zeiterfassung:
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Für das Beispiel soll ein abrechenbares Schema für ein Consulting für Ort eingerichtet werden, bei dem auch Pausenzeiten erfasst werden. Für das Consulting per Telefon sind kürzere Einheiten vorgesehen, weshalb an dieser Stelle des Beispiels keine Pause gebucht werden soll.
Erstellen Sie bitte folgende Schemata für das Anlegen des Beispiels:
- Consulting vor Ort (mit Pause)
- Consulting per Telefon (ohne Pause)
- An- und Abreise (Consulting)
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Das Schema für "Consulting per Telefon (ohne Pause)" ist mit aktiviertem Kennzeichen "Abrechnungsmenge berechnen" zu aktivieren. Das Kennzeichen "Melde bei Programm-Ende, wenn Status "In Bearbeitung" ist wird ebenfalls für das Beispiel aktiviert. Speichern und schließen Sie anschließend das Schema für den Zeiterfassungs-Einstellungen-Datensatz.
Das Schema: "An- und Abreise (Consulting)" xx → da wäre Formel wichtig .... rauskopieren
hier steht dann viel Text.
- Auf dem Register: ABRECHNUNG sind für das Beispiel alle gesperrten Adressen, Projekte und Zeiterfassungsdatensätze auszuschließen.
- Damit Zeiterfassungsdatensätze abgerechnet werden können, muss ihr Status auf "Freigegeben" stehen.
- Wählen Sie für das Beispiel als Vorgangsart "Rechnung" und: "über Adressnummer" (wird ein Vorgang erstellt).
yy
Verlassen Sie auch dieses Fenster mit "Speichern & schließen". Sie haben nun beide für das Beispiel benötigten Schemata in den Parametern erstellt. Verlassen Sie mit "Speichern & schließen" nun die Parameter.
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| Info | ||
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Weitere Infos zur Konfiguration des Zeiterfassungs-Datensatz erhalten Sie in folgendem Eintrag unserer microtech Hilfe: 2. Zeiterfassungsarten-Datensatz erstellen. |
4.3. das andere
5. Projekt zuweisen oder erstellen
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