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titleTIPP!
  • Die Bezeichnung der Datenbanktabellen können Sie unter anderem im Installationsverzeichnis am Datenserver einsehen. Im Mandanten-Ordner (z.B. unter C:\Programme (x86)\microtech\Daten\NT\Mand.1) finden Sie die *.MBD-Dateien sind die zu verwendenden Bezeichnungen der Datenbanktabellen (z.B. "Adressen", "AbwArtikelDaten" etc.).
  • Um die korrekten Schreibweisen der Variablen herauszufinden, können Sie innerhalb der Software in den Bereich wechseln, auf den zugegriffen werden soll (z.B. VERKAUF - STAMMDATEN - Register "Adressen"). Über das Gestalten der Tabellenansicht finden Sie die jeweilige Variable innerhalb des Feldeditors (z.B. ArtPrGrp für die Artikelpreisgruppe im Bereich der Adress-Stammdaten).

Beispiel:

In unserem Beispiel soll eine Mahnung für einen Offenen Posten mit der Vertreternummer aus dem Vorgang ausgegeben werden. Bevor Sie die DBInfo-Formel erstellen, müssen Sie prüfen, wo der entsprechende Vorgang enthalten ist. Steht der Vorgang noch in der Vorgangsübersicht oder wurde er bereits ins Vorgangsarchiv verschoben. Dies ist wichtig, da Sie Ihre Formel entsprechend anpassen müssen (Vorgang oder VorgangArchiv). 

Aufbau der Formel:

Die Datentabelle heißt VorgangArchiv und der Schlüsselwert ist die Belegnummer und der Zielfeldname ist VtrNr. 

Im Druck der Mahnung gibt es die Variable Adr.OPo.BelegNr, in der die Belegnummer steht. Die fertige Formel heißt also: 

External$('DBInfo("VorgangArchiv"|Adr.OPo.BelegNr |"VtrNr")') 


Anmerkung: 

Hier wurden DBInfo-Formeln innerhalb des Druckdesigners erklärt. Es gibt aber auch DBInfo-Formeln beim Export und bei Filtern (Informationen finden Sie im entsprechenden FAQ). Der Aufbau ist identisch, nur die Trennzeichen zwischen den einzelnen Positionen des Befehls sind abweichend. 

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