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In diesem Beispiel wird die Überzahlung durch das Kennzeichen: FÜR RESTBETRAG OP ERZEUGEN aufgelöst.
Das Kennzeichen kann bei OP-Überzahlung genutzt werden, wenn folgende Voraussetzung vorliegen:
- Es existiert ein zugewiesener Offener Posten
- Auch kann eine Zuweisung mehrerer Offene Posten abgedeckt werden, wenn diese OPs der gleichen Adressnummer angehören (d. h. es ist kein Bezug zu einer Belegnummer erforderlich)
Das Kennzeichen befindet sich im Bereich: ZAHLUNGSVERKEHR - KONTOAUSZÜGE - Register: ZAHLUNGSVERKEHREINGANG. Wird ein Zahlungsverkehreingang-Datensatz mit Schaltfläche: ÄNDERN geöffnet, kann auf Register: ZUWEISUNG das Kennzeichen: FÜR RESTBETRAG OP ERZEUGEN aktiviert werden.
Beispiel: Überzahlung eines Offenen Posten liegt vor und benötigt Eingreifen durch Benutzer
Beispielkunde 10003 Steffis Tintenfass KG gleicht einen OP in Höhe von 690,80 EUR über einen Zahlungsverkehreingang-Datensatz mit 700,00 EUR aus. Da der OP aber nur 690,80 EUR beträgt, liegt nun eine Überzahlung des OP in Höhe von 9,20 EUR vor.
Es besteht Handlungsbedarf.
Ausgleich Überzahlung mit Rest-OP als Guthaben
Öffnen Sie den Datensatz und führen Sie die nachfolgenden Schritte aus:
1. Im Bereich: "Vorgaben für Zuweisung" ist zwingend die Eingabe der Adressnummer erforderlich
2. Optional können Sie ZUSÄTZLICH die Belegnummer hinterlegen, diese wird dann im neuen OP für die Überzahlung verwendet
3. Aktivieren Sie das Kennzeichen: "Für Restbetrag OP erzeugen"
4. Speichern und schließen Sie die Maske.
Anschließend kann der Zahlungsverkehreingang gebucht werden.
Ergebnis der durchgeführten Aktionen
Offener Posten wurde für die Überzahlung "im Haben" erstellt
Durch das Buchen des Zahlungsverkehreingang mit den benötigten Aktionen, wurde EIN neuer OP für die angegebene Adressnummer im "Haben" erzeugt. Für den Text des neuen OPs wird der Verwendungszweck aus dem Zahlungsverkehreingang Datensatzes übernommen.
