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Bei der Neuanlage eines Kontakts werden automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit eingetragen. Manuelle Änderungen sind selbstverständlich möglich, wobei die bekannten Eingabehilfen zur Verfügung stehen.
Bereich
In einem Auswahlfeld legen Sie den Datenbereich fest, für den dieser Kontakteintrag erzeugt werden soll. In der Auswahl stehen Ihnen die Datenbereiche zur Verfügung, für die ein Kontakteintrag erstellt werden kann.
Sachbearbeiter (Benutzer)
Der aktuell am System angemeldete Benutzer wird hier automatisch eingetragen. Soll der Kontakt für einen anderen Benutzer erstellt werden, können Sie die Information entsprechend ändern.
Projektnummer
Steht der Kontakt im Rahmen eines Projektes, kann an dieser Stelle die Zuweisung erfolgen.
Name
Mit dem Namen kann der Eintrag näher definiert werden. Bei Kontakten vom Typ Adressen, können Sie den Namen des Ansprechpartners aus einer Listbox auswählen, sofern er im Adresssatz gespeichert ist. Mit den erweiterten Eingabemöglichkeiten wechseln Sie direkt in die Erfassung der Adresse und können einen neuen Ansprechpartner anlegen oder die Kontaktinformationen (z.B. E-Mail-Anschrift) ändern und übernehmen.
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In Kontakten, die in der Übersicht durchgestrichen dargestellt sind, ist dieses Kennzeichen aktiviert. Durch das Entfernen dieses Kennzeichens erscheint der Kontakt nicht länger durchgestrichen.
Nummer
Nachdem der Datenbereich festgelegt ist, wählen Sie hier den Datensatz aus, der durch eine Nummer identifiziert wird.
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Projektnummer
Steht der der Kontakt-Datensatz in Verbindung mit einem Projekt, kann an dieser Stelle die Projektnummer ausgewählt werden. Weitere Informationen zu Projekten finden Sie in folgendem Bereich: Projektverwaltung.