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Über Register: ÜBERGEBEN/AUSWERTEN - Schaltfläche: DRUCKÜBERSICHT finden Sie die Gestaltung von Kassenbelegen.
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In diesem Standard-Layout ist auch die Druck-Variable "Kas.IntBelegNr" enthalten. Es wird eine fortlaufende Nummer auf dem Kassenbelegen erstellt.
Vorgabe-Layout „(Kassenzettel)“
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Das Formatieren der Variablen ist nur mit den Makros möglich. |
Vorgangsbelegnummer im Dateinamen (beim Speichern in eine Datei)
Beim Speichern der Vorgangsbelege in eine Datei lässt sich die Vorgangsbelegnummer («Vog.BelegNr») für den Dateinamen nutzen. Konfigurieren Sie dies z. B. über DATEI - DRUCKEN - linke Navigation: KASSE - KASSENBELEGE - Layout des Belegs auswählen - Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN. Im Bereich "Ausgabe als Datei (Druck in Datei umleiten)" lässt sich an dieser Stelle der Pfad gefolgt von Dateiname mit dem Zusatz der «Vog.BelegNr» erfassen.
Beispiel:
| Code Block |
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C:\Users\testuser\Documents\Kassenbeleg Nr. «Vog.BelegNr».pdf |
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Die «Vog.BelegNr» steht nicht für den Dateinamen des Layouts innerhalb einer E-Mail zur Verfügung. |
Kassenbon per E-Mail ausgeben
Neben dem klassischen Kassenzetteldruck und einer Ausgabe im DIN A4-Format, können Sie den Beleg auch per E-Mail verschicken.
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In einem nächsten Schritt markieren Sie das neue Layout und wählen die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN.
Im Register: "Optionen" können Sie anschließend den Kassendruck anhängen. Hierzu aktivieren Sie im Bereich: "E-Mail-Anhänge" - das Kennzeichen: "Kassenbeleg als Datei anhängen".
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| Tip | ||
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Aktivieren Sie das Kennzeichen: "E-Mail vor dem Senden anzeigen“, um die E-Mail vor dem Versand noch einmal zu prüfen. Bei Laufkundschaft können Sie die E-Mail-Adresse manuell hinzufügen, falls Sie eine Dummy-Adresse für Ihre Barverkäufe nutzen. |
Einstellung in Parametern (E-Mail Layout für Buchen & Drucken nutzen)
Möchten Sie das erstellte E-Mail-Layout für Kassenbelege in einer Ihrer Kassen über die Schaltfläche: BUCHEN & DRUCKEN nutzen, so ist für die gewählte(n) Kasse(n) eine zusätzliche Einstellung in den Parametern erforderlich.
Rufen Sie PARAMETER - KASSE (POS) - KASSENDEFINITIONEN auf und wählen Sie über Schaltfläche: ÄNDERN die Kasse für die Einstellung der Parameter. Wählen Sie auf dem Register: VORGABEN in der Gruppe "Beleg" über das Auswahlfeld den passenden "Ausgabebeleg". In diesem Beispiel das erstellte E-Mail Layout für den Kassenbeleg.
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen und die Kasse geöffnet haben, können Sie nun das erstellte E-Mail-Layout verwenden.
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| Note | ||
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Für den E-Mail-Versand ist eine hinterlegte E-Mail-Anbindung (Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - ANBINDUNGEN) zwingend erforderlich.: Informationen zu den Parametern der Kassenvorgaben (Register: VORGABEN) erhalten Sie in folgendem Abschnitt: |