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Beispiel:

Eine "Auftragsbestätigung als E-Mail" soll das PDF/A-1a nutzen

Kopieren Sie das zugehörige Layout oder nutzen Sie das Standard-Layout.

Wählen Sie die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN.

Auf dem Register: OPTIONEN des Fensters navigieren Sie in den Bereich "E-Mail Anhänge" und wählen hier:

• Format: Adobe Acrobat Reader [über Druckmodul]
• Option: PDF/A-1a

Speichern Sie Ihre Eingaben.

Beim Versenden der Auftragsbestätigung wählen Sie bitte die Option: E-MAIL VOR DEM SENDEN ANZEIGEN.

In der Folge erhalten Sie zunächst die Vorschau der E-Mail, in welcher Sie auch das erzeugte PDF-Dokument einsehen können.

Öffnen Sie das PDF-Dokument mit dem Adobe Acrobat Reader oder einem vergleichbaren Programm zur Ansicht von PDF-Dateien.

Im Adobe Acrobat Reader sollte bei der geöffneten Datei ein Hinweis erscheinen, der sinngemäß angibt, dass diese Datei im Rahmen des PDF/A-Standards schreibgeschützt geöffnet wurde, um Änderungen zu verhindern.

Auf die gleiche Art und Weise können Sie auch für weitere E-Mail-Layouts das Format und die Optionen anpassen.