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Voraussetzungen vor dem Anlegen der Mitarbeiter-Stammdaten
- Es wurde bereits eine Testfirma oder ein Testmandant angelegt. Ein Übungsbeispiel zur Anlage einer Testfirma finden Sie hier.
- Um Mitarbeiter möglichst schnell und effizient anlegen zu können, sollten die benötigten Einzugsstellen (Krankenkassen) bereits im Vorfeld angelegt werden. (siehe Übungsbeispiel "Eine Einzugsstelle (=Krankenkasse) erfassen").
- Im Vorfeld muss auch die entsprechende Berufsgenossenschaft (BG) angelegt werden. Ein Übungsspiel finden Sie an folgender Stelle:
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Aufgabe: Anlage eines Mitarbeiters
UI Steps |
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In diesem Beispiel sollen drei Mitarbeiter-Datensätze angelegt werden. Lassen Sie sich bitte genug Zeit und gehen Sie Schritt für Schritt vor. Spätere Korrekturen sind lästig und erfordern mehr Zeit für eine Fehlersuche. UI Step |
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Beispiel 1: Bitte erfassen Sie die Stammdaten der Mitarbeiterin Ramona Sommer. |
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Mitarbeiterin Produktion | Frau R. Sommer |
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Mitarbeiternummer: | 20 | Suchbegriff: | Sommer | Name / Anschrift: | Frau Ramona Sommer
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12 55411 Bingen | Staatsangehörigkeit: |
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deutsch | Familienstand: | verheiratet |
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Geburtsdatum/-ort: | 25.02.1972 in Bingen | Geburtsname: | König | Urlaubsanspruch jährlich: |
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30 Tage | Bankverbindung: | Sparkasse |
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Rhein-Nahe IBAN: DE33 5605 0180 0532 0130 00 BLZ: 56050180 (Zahlungsart: Übeweisung - SEPA) |
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Sozialversicherungsnummer: | nicht bekannt | Eintrittsdatum (erstmalig): | 01.01.2000 |
Tip |
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| Sollten Sie weitere Hilfe zum Anlegen des Mitarbeiter-Datensatzes benötigen, klappen Sie die folgenden Tipps aus: UI Expand |
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title | (Tipp1: An dieser Stelle legen Sie Mitarbeiter-Stammdaten an) |
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| In der Software im Bereich: PERSONAL - STAMMDATEN - Schaltfläche: NEU Image Added |
UI Expand |
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title | (Tipp2: In diesem Register erfassen Sie Mitarbeiternummer, Suchbegriff, Adresse, Geschlecht und Staatsangehörigkeit) |
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| Auf dem Register: ADRESSE befüllen Sie die Felder bitte mit folgenden Werten: Image Added |
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title | (Tipp3: Familienstand, Geburtsdaten, Geburtsland, Bankverbindung und Zahlungsart erfassen) |
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| Auf dem Register: "Familie / Urlaub / Bank" befüllen Sie bitte die folgenden Felder: Image Added |
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Das Beschäftigungsverhältnis ist mit Beginn 01.01.des laufenden Jahres anzulegen. Dies ist gleichzeitig auch der Abrechnungsbeginn. Für die Abrechnung sind |
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laut Vorlage der entsprechenden Unterlagen folgende Vorgaben relevant: Tätigkeit: | Arbeiter | Tätigkeitsschlüssel: | wählen Sie selbst | Stundenlohn: | 15,50 | Lohnsteuerklasse: | V | Kinderfreibetrag: | 0,00 | Gemeindeschlüssel: | 01234567 | Finanzamtnummer: | 2706 | Konfession / Konfession Ehepartner: |
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keine | | | SV-Angaben: | SV-pflichtig Beschäftigte ohne besondere Merkmale | Einzugsstelle: | TKK |
Als FiBu-Konto ist 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt zu hinterlegen. (Hinweis: Register BGS/FiBu). Folgender Vertrag mit Gültigkeit am 01.01. wurde abgeschlossen und ist beim Mitarbeiter zu hinterlegen: - Sparvertrag (Vertrag m. 10 % Zul.) in Höhe von 39,00 Euro.
- Der Vertrag wurde mit der Deutschen Bank
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- abgeschlossen (IBAN: DE26 5507 0040 2305 4345 67, BLZ: 55070040
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- ).
- Abrechnungstag ist der letzte Tag des Monats
- Vertragsnr.: SPA-SO-
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- Überweisung - SEPA
- Es soll ein FiBu-Buchungssatz erzeugt werden.
- FiBu-Konto-Nr.: 1750
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- Verbindlichkeiten aus Vermögensbildung
Tip |
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| Sollten Korrekturen durchzuführen sein oder sind fehlerhafte Einträge getätigt worden, so werden Sie im unteren Bereich des Erfassungsfensters darauf hingewiesen. Siehe auch: Informationen zu Ausprägungen und Symbolen. Image Added Tipp: Über den vorangestellten Pfeil springen Sie in die beanstandenden auszufüllenden Felder. |
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UI Step |
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Beispiel 2: Bitte erfassen Sie die Stammdaten der Mitarbeiterin Marianne Röber. Aushilfe Versand | Frau M. Röber |
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Mitarbeiternummer: | 30 | Suchbegriff: | Röber | Name / Anschrift: | Frau Marianne Röber Am |
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Sternenweg 10 55457 Gensingen | Staatsangehörigkeit: |
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deutsch | Familienstand: | ledig | Geburtsdatum/-ort: | 17.12. |
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1980 in Mainz | Geburtsname: | Röber | Urlaubsanspruch jährlich: | 30 | Bankverbindung: | keine | Sozialversicherungsnr.: | nicht bekannt | Eintrittsdatum (erstmalig): | 01.09. |
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Das Beschäftigungsverhältnis ist mit Beginn 01.01. des laufenden Jahres anzulegen. Dies ist gleichzeitig auch der Abrechnungsbeginn. Für die Abrechnung sind lt. Vorlage der entsprechenden Unterlagen folgende Vorgaben relevant: Tätigkeit: | Aushilfe | Tätigkeitsschlüssel: | wählen Sie selbst | Stundenlohn: | 10,00 - bei geplanten 15 Stunden pro Woche | Lohnsteuerklasse: | Geringfügig Beschäftigte(!) | Kinderfreibetrag: | | Gemeindeschlüssel: | | Finanzamtnummer: | | Konfession / Konfession Ehepartner: | keine | | | SV-Angaben: | Geringfügig Beschäftigte | Einzugsstelle: | Bundesknappschaft |
Als FiBu-Konto ist 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt zu hinterlegen. (Hinweis: Register BGS/FiBu). |
UI Step |
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Beispiel 3: Bitte erfassen Sie die Stammdaten des Mitarbeiters Dr. Wolfgang Maier. Geschäftsführer | Herr W. Maier |
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Mitarbeiternummer: | 10 | Suchbegriff: | MaierW | Name / Anschrift: | Herr Dr. Wolfgang Maier Bahnhofstr. 123 55116 Mainz | Staatsangehörigkeit: |
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deutsch | Familienstand: | verheiratet | Geburtsdatum/-ort: | 13.02. |
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1966 in Mainz | Geburtsname: | Maier | Urlaubsanspruch jährlich: | 30 Tage | Bankverbindung: |
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Sparkasse Rhein-Nahe IBAN: DE33 5605 0180 0532 0130 00 BLZ: |
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56050180 (Zahlungsart: Übeweisung - SEPA) | Sozialversicherungsnr.: | nicht bekannt | Eintrittsdatum (erstmalig): | 01.06.1995 |
Das Beschäftigungsverhältnis wird mit Beginn-Datum 01.01. des laufenden Jahres angelegt. Dies ist gleichzeitig auch der Abrechnungsbeginn. Für die Abrechnung sind |
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laut. Vorlage der entsprechenden Unterlagen folgende Vorgaben relevant: Tätigkeit: | Geschäftsführer | Tätigkeitsschlüssel: | wählen Sie selbst | Gehalt: | 6.000,00 Euro | Lohnsteuerklasse: | III | Kinderfreibetrag: | 1,00 | Gemeindeschlüssel: | 01234567 | Finanzamtnummer: | 2726 Mainz-Mitte | Konfession / Konfession Ehepartner: | katholisch / keine | | | SV-Angaben: | freiwillig gesetzlich versichert Hr. Maier führt die Beiträge zur KV / PV selbst ab. Der Arbeitgeberzuschuss richtet sich nach dem Entgelt des |
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Arbeitnehmers. | Einzugsstelle: |
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Als FiBu-Konto ist 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt zu hinterlegen. (Hinweis: Register BGS/FiBu). Folgender Vertrag mit Gültigkeit ab 01.01. wurde abgeschlossen und ist beim Mitarbeiter zu hinterlegen: - Sparvertrag (Vertrag m. 10 % Zul.) in Höhe von 39,00 Euro.
- Der Vertrag wurde mit der Deutschen Bank in Mainz abgeschlossen
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- , IBAN: DE31 5507 0040 0045 4647 48, BLZ: 55070040
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- .
- Abrechnungstag ist der letzte Tag des Monats
- Vertragsnr.: SPA-MA-
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- Überweisung - SEPA
- Es soll ein FiBu-Buchungssatz erzeugt werden.
- FiBu-Konto-Nr.: 1750
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- Verbindlichkeiten aus Vermögensbildung
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