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Das Format gibt Ihnen die Möglichkeit zu wählen, welcher Dateityp als Anlage versandt wird. Hierbei stehen Ihnen derzeit die Formate: *.ll über den Druckdesigner, *.pdf, *.jpg, *.emf zur Verfügung.
Sofern Sie das ZUGFeRD-Format benutzen, wählen Sie aus der Liste: ZUGFeRD (*.pdf)
Der Dateiname kann aufgrund eines Feldeditors bestimmt werden. Hierbei sind jedoch zwingend die Restriktionen des genutzten Betriebssystems für Dateinamen an sich zu berücksichtigen.
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Über die hier zur Verfügung gestellten Auswahlpunkte können Sie bestimmen, ob die E-Mail Adresse der Anschrift oder des Ansprechpartners für den Versand des Vorgangs genutzt werden soll.
Weitere Optionen :
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zur Verfügung, um den Empfänger der E-Mail näher zu bestimmen.
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Weitere E-Mail Anhänge
In diesem Bereich stehen alle Vorgangsdrucklayouts des Mandanten als Auswahl zur Verfügung. So kann z.B. bei einer Rechnung das Drucklayout für eine Auftragsbestätigung angehängt werden. In diesem Fall versucht die E-Mail-Ausgabe beim Erzeugen der Anhänge die passende Auftragsbestätigung über das Protokoll der Rechnung zu finden. Sollte der hinterlegte Vorgang nicht gefunden werden, erhalten Sie bei der Ausgabe eine entsprechende Meldung.
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Soll eine größere Menge an PDF-Dateien (z. B. im Bereich der Vorgänge) nacheinander ausgegeben werden, wählen Sie die Option "Adobe Acrobat Reader [über Druckmodul]". Dies schont den Speicher, da die PDF-Dateien direkt über das Druckmodul verarbeitet werden. Nutzen Sie diese Option auch, wenn Ihre PDFs viele Bilder enthalten. |
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Parameter abarbeiten
Ab der Ausbaustufe "professional" kann die Abarbeitung der Buchungsparameter direkt über den E-Mail-Versand angestoßen werden. In den Eigenschaften der E-Mail-Layouts findet sich unter dem Register: "Optionen", das Kennzeichen: "Parameter abarbeiten".
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Die Stecknadel zur Darstellung außerhalb der Eigenschaften ist standardmäßig deaktiviert und muss vorab in den Eigenschaften des E-Mail-Layouts aktiviert werden, wenn Sie bei jedem Vorgangs-Versand bestimmen möchten, ob die Parameter der Vorgangsart abgearbeitet werden sollen. |
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Weitere Register
Innerhalb der Eigenschaften stehen Ihnen noch zwei weitere Register zur Verfügung. Es handelt sich um die Register: "Info" und "Parameter".
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