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Für das obige Beispiel des zweiseitigen Drucks müssen Sie die Ebene Folgeseite als erstes in "Zweite Seite“ umbenennen. Die Ebenen an sich sollten von Ihnen wie folgt hinterlegt werden:
| Name | Darstellungsbedingung | Objekte dieser Ebene werden gedruckt auf |
|---|---|---|
| Basis | keine | allen Seiten |
| Erste Seite | Einzelseite = 1 | Seite 1 |
| Zweite Seite | Einzelseite = 2 | Seite 2 |
Wenn Sie diese Eingabe mit "OK“ übernehmen, stehen Ihnen diese Ebenen nun für den Druck zur Verfügung und Sie können bestimmen, welches Objekt auf welcher Seite gedruckt werden soll. Wenn Sie ein Bildobjekt auf der zweiten Seite ausdrucken wollen, sollten Sie zuerst alle nicht benötigten Ebenen ausblenden. Dies erreichen Sie durch einen Doppelklick auf die betreffende Definition im Ebenenfenster.
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Wenn Sie das Drucklayout Ihren Vorstellungen angepasst haben, sollten Sie dieses unbedingt Speichern und dann zu den Eigenschaften des Drucks zurückkehren. Wählen Sie das Register: "Text“ aus, wird Ihnen die Möglichkeit der Texterfassung im RTF-Format zur Verfügung gestellt. Um den innerhalb des RTF-Fensters erfassten Text beim Druck auszugeben, ist keine Änderung des Layouts mehr erforderlich, da dies in unseren Vorgabelayouts berücksichtigt ist.
Sie können in den Eigenschaften der Kommunikationsdrucke die Option: "Nach der Ausgabe in die Dokumentenverwaltung übernehmen" aktivieren.
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Über die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN des Drucklayout im Register: "Optionen" erreichen Sie die Option "Dokument in Dokumentenverwaltung speichern".
Bei Druck Dokument übernehmen
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Wenn diese Eigenschaft aktiviert ist, wird das an den Drucker übergebene Dokument zusätzlich als PDF-Datensatz in der Dokumentenverwaltung gespeichert. Es wird dabei als Datei eingefügt.
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Nach dem Speichern Dokumenteneigenschaft ändern
Wenn dieses Kennzeichen aktiviert ist, wird der Dokumentendatensatz vor dem Speichern angezeigt, so dass Änderungen wie z. B. an der Bezeichnung vorgenommen werden können. Diese Möglichkeit kann sowohl für die Option "Bei Druck Dokument übernehmen" als auch für "Bei Bildschirmausgabe Dokument gegen Rückfrage übernehmen" aktiviert werden.
Hinweise für die Verwendung einer Layoutvorlage mit Word 2007
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