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- Aktuelles Datum
- Aktuelles Monat
- Folgender Monat
- Aktuelles Quartal
- Folgendes Quartal
- Aktuelles Halbjahr
- Folgendes Halbjahr
- Aktuelles Jahr
Kennzeichen: Abfragen
Mit diesem Kennzeichen steuern Sie, ob in der Vorgangserfassung der Assistent für die Servicevertragsabrechnung immer gestartet wird. Wird das Kennzeichen nicht aktiviert, wird der Assistent für die Servicevertragsabrechnung nicht gestartet, es sei denn, bei der Vorgangsadresse handelt es sich um eine Adresse mit hinterlegtem Servicevertrag, da hier ein Neuanlegen oder Abrechnen eines Servicevertrages denkbar ist.
Vertragsabrechnung
Die Grundlage der Vertragsabrechnung kann aus einem Auswahlfeld gewählt werden. Zur Verfügung stehen die Möglichkeiten:
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Mit der Vertragslaufzeit bestimmen Sie, für welchen Zeitraum der Wartungsvertrag besteht. Aus einer Listbox einem Auswahlfeld können Sie zwischen mehreren Vorgaben auswählen. Zusätzlich zu den vorgegebenen Werten für die Anzahl der Tage und Monate stehen Ihnen die beiden Einträge "Tage wie Vorgabe“ und "Monate wie Vorgabe“ zur Verfügung, womit Sie eigene Werte definieren können. Sobald einer dieser beiden Einträge ausgewählt wurde, wird ein zusätzliches Eingabefeld für die Eingabe der Vorgabe verfügbar. Bei der Auswahl "Tage wie Vorgabe" können max. 200 Tage eingetragen werden.
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Das Enddatum eines Servicevertrags wird systemseitig nur dann hochgesetzt, wenn: 1. das "Nächste Abrechnungsdatum" gefüllt ist. |
Abrechnungszyklus
Der Zyklus gibt das Abrechnungsintervall des Servicevertrags an. Die Abrechnungen werden jeweils im angegebenen Zeitraum erstellt. Wählen Sie entweder aus der Listbox einen vordefinierten Wert, oder legen Sie mittels Auswahl "Tage wie Vorgabe" oder "Monate wie Vorgabe" einen frei definierten Wert fest.
Kennzeichen: Automatisch Verlängern
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| UI Button | ||||
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Abrechnungszyklus
Der Zyklus gibt das Abrechnungsintervall des Servicevertrags an. Die Abrechnungen werden jeweils im angegebenen Zeitraum erstellt. Erneut kann die Auswahl aus einer Listbox erfolgen, wobei die gleichen Vorgaben wie bei der Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen.
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Artikel für Zählerabrechnung
Dieses Feld wird bei einer Vertragsabrechnung mit Zählerstand eingeblendet:
Werden bei Serviceverträgen Zählerstände mit berücksichtigt, benötigen Sie einen Abrechnungsartikel, der neben dem eigentlichen Servicevertrag die Werte für die abgelesenen Zählerstände ermittelt. Beispielsweise werden beim klassischen Kopierer-Servicevertrag die gefertigten Kopien separat abgerechnet. An dieser Stelle geben Sie den in Ihren Artikelstammdaten angelegten Abrechnungsartikel an.
Layout für Adr.-Info
Falls Sie die Funktionalität der Rahmenverträge nutzen, so können Sie in diesem Feld die Vorgaben für den Text zu diesem Rahmenvertrag hinterlegen.
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Wichtige Informationen zu neuen Funktionen im Rahmen der Steuerumstellung finden Sie im Abschnitt: Neue Felder / Kennzeichen - Servicevertrag. |
Kennzeichen für Abfrage / Vorbelegung
Folgende Abfragen können durch Aktivierung der entsprechenden Kennzeichen gefordert werden:
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