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So kann beispielsweise für den Import festgelegt werden, dass über diesen Weg eingeladene Dokumente immer als Art: "Eingangsrechnung" mit dem Status: "Neu (formal prüfen)" eingestellt werden. Konfigurieren Sie diese Einstellung so, wie Sie diese in Ihrem individuellen Ablauf benötigen.
Register: Optionen
Das Register: "Optionen" erlaubt Ihnen, beim Import ein Programm nach dem Import zu starten. Diese Software lässt sich zusätzlich auch mit Aufrufparametern starten, sofern das externe Programm dies vorsieht.
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Untergeordnete Verzeichnisse mit einschließen
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden auch die Dokumente importiert, die sich in den Unterordnern des angegebenen Verzeichnisses befinden.
Kategorie der Dokumente aus den Unterverzeichnissen erstellen
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden beim Import die Dokumente automatisch den Bereichen (Artikel, Adressen, Abteilung... etc.) zugeordnet. Hierzu müssen die Ordner der Eingabedatei entsprechend der Bereiche, in die hinein importiert werden soll, benannt werden.
Register: Parameter
In diesem Bereich finden Sie Protokolloptionen sowie Ansichtsoptionen für den Import. Zudem finden Sie das Änderungsdatum für dieses Layout vor und können das Layout einer Berechtigungsgruppe zuordnen.
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