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Gruppe: Vorgabe für den Folgestatus (Status der auf diesen Status folgt)

Folgestatus

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An dieser Stelle wird über ein Auswahlfeld die Vorgabe für den Folgestatus gesetzt.

Kennzeichen: Sachbearbeiter kann Info bei Statuswechsel über "Dokumentenstatus ändern" erfassen

Wird auf dem Register: "(Mein) Dokumenten-Eingang" mittels Schnellwahl oder Schaltfläche: WEITERE die Funktion "Dokumentenstatus ändern" gewählt, steht das Feld: "Info einfügen" zur Verfügung, auf dem weitere Informationen erfasst werden können.

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Kennzeichen: Sachbearbeiter kann Memo bei Statuswechsel über "Dokumentenstatus ändern" erfassen

Wird auf dem Register: "(Mein) Dokumenten-Eingang" mittels Schnellwahl oder Schaltfläche: WEITERE die Funktion "Dokumentenstatus ändern" gewählt, steht das Feld: "Memo einfügen" zur Verfügung, auf dem weitere Informationen erfasst werden können.

Kennzeichen: Verfügbare Folgestatus einschränken

Wurde das Kennzeichen aktiviert, steht die Gruppe: "Verfügbare Folgestatus" zur Verfügung, in der aktiviert werden kann, welche Folgestatus neben der (weiter oben gewählten) Vorgabe zur Verfügung stehen sollen. So kann z. B. über das Feld "Folgestatus" eine Vorbelegung erreicht werden.
Die weiteren verfügbaren Folgestatus stehen dann beim Übergang des Status neben der Vorgabe zur Verfügungneben der Vorbelegung aus dem Feld: "Folgestatus" zusätzlich aus einer von Ihnen festgelegten Auswahl an verfügbaren Folgestatus beim Statusübergang gewählt werden.

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title Weitere Hinweise einblenden zum Konfiguration der verfügbaren Folgestatus im Standardablauf
Standardablauf: Folgestatus Vorgaben für den Folgestatus (Status der auf diesen Status folgt) NEU (formal prüfen) Inhaltlich prüfen Buchungsfreigabe prüfen Gebucht & Archiviert Folgestatus Inhaltlich prüfen Buchungsfreigabe prüfen Gebucht & Archiviert Gebucht & Archiviert Sachbearbeiter kann Info bei Statuswechsel über "Dokumentenstatus ändern" erfassen         Sachbearbeiter kann Memo bei Statuswechsel über "Dokumentenstatus ändern" erfassen   Verfügbare Folgestatus einschränken   Verfügbare Folgestatus Inhaltlich prüfen NEU (formal prüfen) Buchungsfreigabe prüfen Inhaltlich prüfen Gebucht & Archiviert Buchungsfreigabe prüfen Gebucht & Archiviert

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Nach Abarbeitung dieses Kennzeichens, wird das Dokument endgültig vom Dokumenten-Eingang in den Bereich der Dokumente verschoben. Auch das Protokoll wird endgültig vom Dokumenten-Eingang in den Bereich der Dokumente verschoben. Das Dokument gilt sowie auch das Protokoll sind somit nach dem Verschieben jeweils ausschließlich im Bereich der Dokumente vorhanden.

Kennzeichen: Dokument in Bereich "Dokumente-Eingang" kopieren (wenn Änderung im Bereich "Dokumente")

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