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Einlesen inländischer E-Rechnungen

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Für das Einlesen von elektronischen Rechnungen und dem automatisierten Verarbeiten der im XML-Format enthaltenen Infos, ist eine Konfiguration im Bereich der inländischen Steuerschlüssel vorzunehmen.

Öffnen Sie den folgenden Pfad in der Software: PARAMETER - SONSTIGE - UMSATZSTEUER. 

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ZUGFeRD Steuerart in inländischen Steuerschlüsseln konfigurieren: Umsatzsteuer (VAT)

Innerhalb der Steuerschlüssel existiert das Feld: "ZUGFeRD Steuerart für E-Rechnung". Nachfolgende Steuerschlüssel sind für den inländischen Handel zu prüfen und ggf. zu editieren: 

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Im Anschluss wählen Sie: "Speichern & schließen". Ist das Feld bereits korrekt befüllt, muss keine Änderung vorgenommen werden.

Wurden die genannten Steuerschlüssel überprüft und das Feld "Steuerart für E-Rechnung" ist bei diesen korrekt mit "Umsatzsteuer (VAT)" gesetzt, sind die Parameter mit "Speichern & schließen" zu verlassen. Ggf. ist die Software neu zu starten

Verlassen Sie das Fenster mit: "Speichern & schließen".


Zuordnung des Steuerschlüssels anhand "Umsatzsteuerkategorien" in den Parametern

Für Verkaufsvorgänge wird der Steuerschlüssel aus dem Feld: "Verkauf" genutzt und für Einkaufsvorgänge der Steuerschlüssel aus der Spalte: "Einkauf".

Beispiel:

Die Steuerkategorie "1 Inland" teilt sich z. B. in folgende Klassen auf:

SteuerklasseVerkaufEinkauf
normal 19%3 Mehrwertsteuer 19%9 Vorsteuer 19%
ermäßigt 7%2 Mehrwertsteuer 7%8 Vorsteuer 7%

Die Umsatzsteuerkategorien finden Sie im Bereich: PARAMETER - SONSTIGE - UMSATZSTEUERKATEGORIEN.

Weitere Infos: Umsatzsteuerkategorien.

Note
titleBeachten Sie:

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) spielt eine weitere wichtige Rolle beim Einlesen von E-Rechnungen

Durch diese wird die Vorbelegung, ob es sich um eine Eingangs- oder Ausgangsrechnung handelt, entschieden. Hierbei wird die USt-IdNr aus der E-Rechnung mit der in den Mandaten-Stammdaten hinterlegten USt-IdNr verglichen und bei einer Übereinstimmung als Ausgangsrechnung erkannt.