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Vorgabe für das Dokument ("Art" sowie "Status")

Register: Eingabe

Mit dem Import von Dokumenten , kann in der Software auch direkt festgelegt werden, welcher Art das Dokument ist und in welchem Status es sich befindet. Dies ist speziell für die Dokumente auf dem Register: EINGABE möglich.

So kann beispielsweise für den Import festgelegt werden, dass über diesen Weg eingeladene Dokumente immer als Art: "Eingangsrechnung" mit dem Status: "Neu (formal prüfen)" eingestellt werden. Konfigurieren Sie diese Einstellung so, wie Sie diese in Ihrem individuellen Ablauf benötigen.

Register: Optionen

Untergeordnete Verzeichnisse mit einschließen 

Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden auch die Dokumente importiert, die sich in den Unterordnern des angegebenen Verzeichnisses befinden. 

Kategorie der Dokumente aus den Unterverzeichnissen erstellen 

Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden beim Import die Dokumente automatisch den Bereichen (Artikel, Adressen, Abteilung... etc.) zugeordnet. Hierzu müssen die Ordner der Eingabedatei entsprechend der Bereiche, in die hinein importiert werden soll, benannt werden.

Image Added

Register: Parameter

In diesem Bereich finden Sie Protokolloptionen sowie Ansichtsoptionen für den Import. Zudem finden Sie das Änderungsdatum für dieses Layout vor und können das Layout einer Berechtigungsgruppe zuordnen.

Automatisierungsaufgabe für Verzeichnisimport einrichten

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