Die Transaktionsnummer für aktuelle Handelsszenarien
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Die Transaktionsnummer im ist Vorgang ist auf dem Register: ADR.-KENNZEICHEN zu ergänzenfinden. Ziemlich unten in der Auswahl befindet sich der Eintrag "Angaben zur Zahlung" und hier das Feld: TRANSAKTIONSNUMMER.
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- Kunde bestellt
- Kunde bezahlt per PayPal und die Transaktionsnummer liegt vor (in büro+ erscheint nach Online-Abruf dieser Eintrag im Zahlungsverkehr mit TransaktionsummerTransaktionsnummer)
- Die Transaktionsnummer muss dann noch ist gefüllt bzw. wird manuell im Vorgang ergänzt werden
- In Folge dessen des gefüllten Felds kann der OP dank zugeordneter Transaktionsnummer einfach ausgeglichen werden
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Zuordnung der Transaktionsnummer im VorgangSie wurden über den Zahlungseingang eines Kunden informiert und haben mit dieser die zugehörige Transaktionsnummer erhalten (z. B. per E-Mail von PayPal oder im Zahlungsverkehreingang). Tragen Sie die Transaktionsnummer nun in den dazugehörigen Vorgang!Die Transaktionsnummer wird in den Vorgängen auf dem Register: ADR.-KENNZEICHEN eingegeben. Unter dem Eintrag "Angaben zur Zahlung" steht ein Feld für die Transaktionsnummer zur Verfügung. In unserem Beispiel lautet die Transaktionsnummer: 123456
Nach diesen Eingaben verlassen Sie die Maske mit der Schaltfläche "Speichern & schließen". Verbuchen Sie den Vorgang mittels der Schaltfläche: WEITERE - BUCHEN / STORNIEREN oder über den gleichnamigen Eintrag in der Schnellwahl.
Der Assistent verbucht nun diesen Vorgang.
Nach dem Verbuchen ist er von den Vorgängen in die Archiv Vorgänge verschoben. |
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Sichtung des Offenen PostenUnter ZAHLUNGSVERKEHR - OFFENE POSTEN findet sich der Eintrag über den Offenen Posten.
Auch auf dem Register: HISTORY OFFENE POSTEN finden wir einen durch die Vorgangsbuchung verursachten Eintrag.
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Offenen Posten über Transaktionsnummer zuweisenWechseln Sie nun in den Bereich: ZAHLUNGSVERKEHR - KONTOAUSZÜGE - ZAHLUNGSVERKEHREINGANG. Über die Schaltfläche: WEITERE - ONLINE AKTUALISIEREN haben wir die Zahlungseingänge abgerufen. Info |
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| Die "PayPal Transaction ID" wird bei der Kontenstand-Abfrage für PayPal Kontobewegungen automatisiert ausgelesen und in das Feld „Transaktionsnummer“ geschrieben. |
Der entsprechende Zahlungseingang besitzt in unserem Beispiel die TransaktionsummerTransaktionsnummer: 123456 und kann somit automatisch dem betreffenden Vorgang zugeordnet werden. Note |
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| Beachten Sie bitte, dass das Feld „Transaktionsnummer“ innerhalb der Eingabe-Masken der Kontoauszüge und der Zahlungsverkehrseingänge nicht sichtbar ist. Blenden Sie deshalb die Transaktionsnummer innerhalb der Tabellenansicht ein, um einen schnellen Überblick zu bekommen. Über Schaltfläche: TABELLE – „Bearbeiten…“- können Sie die Übersicht Tabelle zum „GESTALTEN“ öffnen und um das Tabellenfeld „Transaktionsnummer [TransAktNr]“ erweitern. Siehe auch: Transaktionsnummer in Tabellenansicht einblenden. |
Zuweisung des Offenen Postens anhand der TransaktionsnummerDen Eintrag "Offene Posten zuweisen" erreichen Sie über die Schaltfläche: WEITERE oder auch über die SCHNELLWAHL.
Der Assistent fragt Sie nun, über welche Art die Zuweisung erfolgen soll. Wählen Sie hier: TRANSAKTIONSNUMMER.
Über den Eintrag: ZAHLUNGSVERKEHREINGANG BUCHEN werden nun die Zuweisungen im Zahlungsverkehr gebucht und die Offenen Posten ausgeglichen.
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Der Offene Posten ist nun verbucht. Im Bereich: HISTORY OFFENE POSTEN finden sich weitere Informationen zum über den Zahlungsverkehreingang ausgeglichen Offenen Posten. Auf dem Register: ARCHIV VORGÄNGE findet finden Sie die über den Vorgang verbuchte Rechnung. |
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