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Sobald Sie die Eingabe der Artikelnummer abgeschlossen haben, wird das Feld: "Bezeichnung" automatisch gefüllt.
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Wurde im Bezeichnungsfeld des Artikels eine Textpassage in Rechteckigen Klammern geschrieben. z.B. "Artikeltext [12 Monate Garantie]", dann wird die in den Klammern stehende Zahl als Menge gemäß der Aufmaßberechnung (siehe Aufmaßberechnung) interpretiert und automatisch das Feld Menge im Vorgang mit dieser Zahl gefüllt.
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Möchten Sie sicherstellen, dass in einem Vorgang alle Platzhalter gefüllt wurden, können Sie das 'Prüfe-und-Melde-Kennzeichen' aktivieren.'
Kennzeichen: Nicht ausgefüllte Platzhalter #P in Positionsbezeichnung vor dem Speichern
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aktivieren.
Dieses Kennzeichen befindet sich unter Schaltfläche: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - BUCHUNGSPARAMETER - Register: "sonstige Eingabeparameter" - im Bereich: PRÜFE & MELDE.
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Im Feld: "Bezeichnung" können Sie jederzeit manuell Eingaben vornehmen. Optionen zum Formatieren erreichen Sie mit der rechten Maustaste. Einen Zeilenumbruch können Sie vornehmen mit den Tasten STRG+ENTER. |
Aufmaßberechnung
Die Aufmaßberechnung ist eine Besonderheit des Bezeichnungsfeldes. Durch eckige Klammern gekennzeichnet, können Sie Aufmaßberechnungen durchführen. Die eckigen Klammern erreichen Sie in der Regel, indem Sie die Taste ALT GR und 8 zum Öffnen bzw. ALT GR und 9 zum Schließen verwenden.
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Fakturieren Sie einen Artikel, der immer über ein Aufmaß verfügt, können Sie die Eingabe vereinfachen, indem Sie in den Stammdaten des Artikels im Feld Bezeichnung (nicht in der Kurzbezeichnung) eine Formel für die Aufmaßberechnung hinterlegen. Als Platzhalter geben Sie dort #P ein. Dieses Zeichen dient auch gleichzeitig als Stoppzeichen, d.h. nach der Eingabe der Artikelnummer bleibt der Cursor im Feld Bezeichnung auf #P stehen, so dass Sie die Eingaben in die Formel vornehmen können. Nach der Eingabe des letzten Platzhalters #P erfolgt sofort die Berechnung, wobei das Ergebnis in das Mengenfeld übertragen wird. Eine solche Formel können Sie auch mit erklärenden Hinweisen versehen wie z.B. in: [Länge #P* Breite #P] |
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Chargennummer / Seriennummer
Mit #C können die Chargennummern in der Vorgangs-Positions-Bezeichnung ausgewiesen werden. Für Seriennummern ist dies mit #N möglich.