Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Gruppe: Vorgabe für den Folgestatus (Status der auf diesen Status folgt)

Folgestatus

...

An dieser Stelle wird über ein Auswahlfeld die Vorgabe für den Folgestatus gesetzt.

Note
titleBeachten Sie:

Der Folgestatus kann abweichend von der Gruppe: "Verfügbare Folgestatus" gesetzt werden!

Kennzeichen: Sachbearbeiter kann Info bei Statuswechsel über "Dokumentenstatus ändern" erfassen

...

Wird auf dem Register: "(Mein) Dokumenten-Eingang" mittels Schnellwahl oder Schaltfläche: WEITERE die Funktion "Dokumentenstatus ändern" gewählt, steht das Feld: "Memo einfügen" zur Verfügung, auf dem weitere Informationen erfasst werden können.

Note
titleBeachten Sie:
  • Das Memofeld auf dem Register: MEMO / GESPERRT wird nicht im Dokumenten-Protokoll protokolliert.
  • Das Informationsfeld auf dem Register: INFO wird nicht im Dokumenten-Protokoll protokolliert.

Kennzeichen: Verfügbare Folgestatus einschränken

Wurde das Kennzeichen aktiviert, steht die Gruppe: "Verfügbare Folgestatus" zur Verfügung, in der aktiviert werden kann, welche Folgestatus neben der (weiter oben gewählten) Vorgabe zur Verfügung stehen sollen. So kann z. B. über das Feld "Folgestatus" eine Vorbelegung erreicht werden.
Die weiteren verfügbaren Folgestatus stehen dann beim Übergang des Status neben der Vorgabe zur Verfügungneben der Vorbelegung aus dem Feld: "Folgestatus" zusätzlich aus einer von Ihnen festgelegten Auswahl an verfügbaren Folgestatus beim Statusübergang gewählt werden.

UI Expand
titleWeitere Hinweise einblenden zum Konfiguration der verfügbaren Folgestatus im Standardablauf

Standardablauf: Folgestatus

Vorgaben für den Folgestatus

(Status der auf diesen Status folgt)

NEU (formal prüfen)Inhaltlich prüfenBuchungsfreigabe prüfenGebucht & Archiviert
FolgestatusInhaltlich prüfenBuchungsfreigabe prüfenGebucht & ArchiviertGebucht & Archiviert

Sachbearbeiter kann Info bei Statuswechsel über

"Dokumentenstatus ändern" erfassen

(error) (error) (error) (error) 

Sachbearbeiter kann Memo bei Statuswechsel über

"Dokumentenstatus ändern" erfassen

(error) (tick)(tick)(tick)
Verfügbare Folgestatus einschränken(tick) (tick)(tick)(tick)
Verfügbare FolgestatusInhaltlich prüfen
  • NEU (formal prüfen)
  • Buchungsfreigabe prüfen
  • Inhaltlich prüfen
  • Gebucht & Archiviert
  • Buchungsfreigabe prüfen
  • Gebucht & Archiviert


...

Nach Abarbeitung dieses Kennzeichens, wird das Dokument endgültig vom Dokumenten-Eingang in den Bereich der Dokumente verschoben. Auch das Protokoll wird endgültig vom Dokumenten-Eingang in den Bereich der Dokumente verschoben. Das Dokument gilt sowie auch das Protokoll sind somit nach dem Verschieben jeweils ausschließlich im Bereich der Dokumente vorhanden.

Kennzeichen: Dokument in Bereich "Dokumente-Eingang" kopieren (wenn Änderung im Bereich "Dokumente")

...