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  • Sonstige
  • Eingangsrechnung
  • Ausgangsrechnung

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Aufbau der Dokumentenarten

...

  • Im Bereich KENNZEICHEN ist festgelegt, welche Gruppen für diese Dokumentenart angezeigt werden.
  • Zudem wird für die Dokumentenart festgelegt, welche Vorgabe es für den Dokumentenstatus gibt und welche Status als verfügbare Status genutzt werden können.
  • Über weitere Vorgaben kann auch der Bereich für diese Dokumentenart eingeschränkt werden (z. B. Adressen, Artikel, etc.) sowie eine Berechtigungsgruppe für diese Dokumentenart eingetragen werden.
  • Das Symbol dient der Übersicht und ist standardmäßig bereits mit einem Wert befüllt, der geändert werden kann.

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Übersicht der im Standard ausgelieferten Dokumentenarten

Die im Standard ausgelieferten Arten: Sonstige, Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung sind folgendermaßen konfiguriert:

Dokumentenarten (und Erläuterung der Parameter)Erläuterung der ParameterSonstigeEingangsrechnungAusgangsrechnung
System-Dokumentenart
(Standard)EingangsrechnungAusgangsrechnung
Kennzeichen



Gruppe "Beleginformationen des Dokumenteninhalts" anzeigenIst das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS
- Dokumentendatensatz XLINK
- Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) (error) (tick) (tick) 
Gruppe "Zugeordnete Adresse" anzeigenIst das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS
- Dokumentendatensatz XLINK
- Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz)(error) (tick) (tick) 
Gruppe "Zugeordneter Vorgang" anzeigenIst das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS -
Dokumentendatensatz XLINK
Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz)(error) (tick) (tick) 
Gruppe "Buchungssatz" anzeigenIst das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS -
Dokumentendatensatz XLINK
Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz)(error) (tick) (error) 
Revisionssicherheit (mit Protokollierung)Bei aktiviertem Kennzeichen ist die Revisionssicherheit mit Protokollierung aktiv. Wurde das Kennzeichen in einem Dokument einmal gesetzt, kann es nicht mehr deaktiviert werden. Weitere Infos: DMS -
Dokumentendatensatz XLINK
Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz)(error) (tick) (tick) 
Vorgabe Dokumentenstatus



Status
UnbelegtNeu (formal prüfen)Archiviert
Kennzeichen: Verfügbare Status einschränken
(tick) (tick) (tick) 
Verfügbare Status dieser Dokumentenart
---
  • Neu (formal prüfen)
  • Inhaltlich prüfen
  • Buchungsfreigabe prüfen
  • Gebucht & Archiviert
  • Archiviert
Weitere Vorgaben



Bereich
(Keine Vorgabe)(Keine Vorgabe)(Keine Vorgabe)
Berechtigungsgruppe
(Nicht zugeordnet)(Nicht zugeordnet)(Nicht zugeordnet)
Symbol



Symbol
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