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Sie wählen das gewünschte E-Mail-Layout aus und gelangen über die Schaltfläche: SENDEN zu nachfolgender Ansicht, in der auch die Felder "CC" und "BCC" zur Verfügung stehen.
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In den Eigenschaften aller E-Mail Layouts stehen u.a. die Felder
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Beispiel: Allgemein
"OPOS control" <zahlungseingang@opos<zahlungseingang@opos-control.de> de>
Anstelle der <> kann die E-Mail auch in [] eckige Klammern eingetragen werden: "OPOS control" [zahlungseingang@oposzahlungseingang@opos-control.de]
Auch hier werden mehrere Adressen mit Semikolon getrennt.
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Beispiel: Feste Kopie an die Abteilungsleiter:
"Abteilungsleiter Mayer" <Einkauf@meineFirma.de><Einkauf@meineTest-Firma123.de>; "Abteilungsleiter Müller" [Lager@meineFirmaLager@meineTest-Firma123.de]; Versand@meineFirmaVersand@meineTest-Firma123.de
Beispiel: Dem Vertreter eine Kopie (CC) schicken:
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Wenn der Vorgang keine Steuer hat, soll die Buchhaltung eine Blindkopie erhalten:
$If(«IklStKz», buchhaltung@meineFirmabuchhaltung@meineTest-Firma123.de)
Wenn der Vorgang ins Ausland geliefert wird, soll der Versand informiert werden:
$If(«Art»='Lieferschein', $If(«Li.Land»<>276, Versand@meineFirmaVersand@meineTest-Firma123.de))
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Allgemein gilt:
- Die Felder werden beim Versenden einer E-Mail immer beachtet.
- Alle E-Mail Anbindungen können CC und BCC Felder verarbeiten.
- Über Berechtigungskennzeichen kann gesteuert werden, ob ein Benutzer die Felder sehen bzw. ändern kann.
- Ist in einem Layout eine CC oder BCC Adresse hinterlegt, wird diese immer beachtet.
- Die Berechtigungsstrukturen erlauben nur das Steuern der Anzeige. D.H. wenn z.B. eine BCC Adresse hinterlegt ist, aber der Benutzer keine Berechtigung für das Feld hat, wird die E-Mail trotzdem an die BCC Adresse versendet.