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Im Register: "Für das Wandeln in diesen Vorgang" (Schaltfläche: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - BUCHUNGSPARAMETER) stehen Ihnen die folgenden Einstellungen zur Verfügung, die sich auf Aktionen beziehen, die beim Wandeln eines Vorgangs ausgeführt werden - und zwar werden die Einstellungen in den Buchungsparametern der Vorgangsart beachtet, in die gewandelt wird (Zielvorgang):

...

Aktivieren Sie das Kennzeichen Vorgangsdatum und wählen Sie die gewünschte Option:

• Mit aktuellem Arbeitsdatum vorbelegen
• Zurücksetzen (Vorgangsdatum löschen

Sie können für das Wandeln erreichen, dass das Vorgangsdatum des neuen Vorgangs automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt wird. 

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Wird dieses Kennzeichen aktiviert, kann beim Wandeln in den entsprechenden Vorgang das Vorgangsdatum direkt bearbeitet werden. Je nach dem wie die Einstellungen unter Vorgangsdatum vorgenommen werden, erhalten Sie ein leeres Feld oder als Vorschlagswert das aktuelle Datum. Wurde unter Vorgangsdatum kein Kennzeichen aktiviert, wird das ursprüngliche Vorgangsdatum als Vorschlagswert übernommen. 

Lastschriftdatum zurücksetzen  (Datum löschen)

Wird dieses Kennzeichen aktiviert, wird das Lastschriftdatum beim Wandeln zurückgesetzt und im gewandelten Vorgang neu berechnet. Insbesondere, wenn mehrere Tage zwischen Bestellung vom Kunden und Rechnungsstellung (OP wird mit Rechnung erzeugt) liegen, sollte das Lastschriftdatum zurückgesetzt und neu berechnet werden. 

Anzahl der Pakete darf geändert werden (nur bei Auswahl eines Vorgangs verfügbar) 

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• Das Kennzeichen: "Meldung kann übergangen werden" sorgt dafür, dass ein Vorgang mit gesperrten Artikeln gewandelt werden darf. Dieses Kennzeichen kann zusammen mit dem vorgenannten gesetzt werden. Dadurch erhält der Benutzer einen Hinweis, dass der gewandelte Vorgang gesperrte Artikel enthält.  Mit der Schaltfläche: WEITER in der Programmmeldung kann das Wandeln mit den gesperrten Artikeln fortgesetzt werden.  Mit der Schaltfläche: ABBRECHEN wird das Wandeln abgebrochen. 

Anschriftenart setzen 

• Auf Rechungsanschrift
• Auf Lieferanschrift

Hiermit können Sie bestimmen, ob die Rechnungsanschrift oder die Lieferanschrift im gewandelten Vorgang verwendet werden soll. 

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Dieses Kennzeichen muss gesetzt sein, wenn das Wandeln im Vorgangsprotokoll des Ursprungsvorgangs festgehalten werden soll. 

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Vorgang nach Komplettlieferung / letzter Teillieferung in Archiv kopieren (ersetzen falls vorhanden)

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Andernfalls würden Bestellungen vom Kunden, die keine Abrechnungspositionen sondern nur Floskel-/Textartikel z.B. enthalten, nach dem Wandeln nicht mehr vorhanden sein.

Vorgangsanlagen entfernen 

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Bei aktiviertem Kennzeichen wird die Bearbeitung des Vorgangs nach dem Wandeln automatisch geöffnet.

--- PARAMETER FÜR POSITIONEN ---

Liefermenge in Positionen darf geändert werden (nur bei Auswahl eines Vorgangs verfügbar) 

Um die Liefermenge beim Wandeln frei zu vergeben, muss dieses Buchungsparameterkennzeichen gesetzt sein. 

Die Liefermenge wird im Dialog für das Wandeln eingegeben im Register: "Positionen". Damit das Eingabefeld verfügbar wird muss im Register: "Einstellungen" eine der Optionen "Liefermenge beachten..." ausgewählt sein. 

• Liefermenge darf größer Menge sein (Überliefern): Normalerweise ist die Eingabe einer größeren Liefermenge als dem Wert im Feld: "Menge" nicht zulässig. Für das Wandeln einer Bestellung an den Lieferanten in eine Eingangsrechnung z.B. kann mit Hilfe dieses Parameters eine größere Liefermenge eingegeben werden, falls z.B. eine Überlieferung stattgefunden hat. 

Leistungsdatum vortragen

Wenn das Kennzeichen "Leistungsdatum vortragen" beim Wandeln aktiviert wird, wird das Leistungsdatum sofern es nicht belegt ist, aus dem Quellbeleg ermittelt und in die Position vorgetragen. 

Roherlöse EK-Preise neu einladen 

Kalkulations EK-Preise neu einladen 

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Hinweis: Ist dieses Kennzeichen gesetzt, kann das Kennzeichen: "Vorgang nach dem Wandeln buchen" nicht gesetzt werden.

Vorgang nach dem Wandeln buchen

Bei aktiviertem Kennzeichen wird ein durch Wandeln erzeugter Vorgang direkt gebucht. Das Buchen erfolgt direkt nach dem Wandeln (d. h. vor der Ausführung von Regeln) und ist durch eine Transaktion geschützt, das bedeutet dass der jeweilige Beleg entweder ganz gewandelt und gebucht wird, oder keine Buchung erfolgt. Eine Teilbuchung ist nicht vorgesehen.

--- PARAMETER FÜR POSITIONEN ---

Liefermenge in Positionen darf geändert werden (nur bei Auswahl eines Vorgangs verfügbar) 

Um die Liefermenge beim Wandeln frei zu vergeben, muss dieses Buchungsparameterkennzeichen gesetzt sein. 

Die Liefermenge wird im Dialog für das Wandeln eingegeben im Register: "Positionen". Damit das Eingabefeld verfügbar wird muss im Register: "Einstellungen" eine der Optionen "Liefermenge beachten..." ausgewählt sein. 

• Liefermenge darf größer Menge sein (Überliefern): Normalerweise ist die Eingabe einer größeren Liefermenge als dem Wert im Feld: "Menge" nicht zulässig. Für das Wandeln einer Bestellung an den Lieferanten in eine Eingangsrechnung z.B. kann mit Hilfe dieses Parameters eine größere Liefermenge eingegeben werden, falls z.B. eine Überlieferung stattgefunden hat. 

Leistungsdatum vortragen

Wenn das Kennzeichen "Leistungsdatum vortragen" beim Wandeln aktiviert wird, wird das Leistungsdatum sofern es nicht belegt ist, aus dem Quellbeleg ermittelt und in die Position vorgetragen. 

Roherlöse EK-Preise neu einladen 

Kalkulations EK-Preise neu einladen 

Artikelpreise neu einladen 

Steuer prüfen und anpassen (für Steuerumstellung laut Umsatzsteuerparameter)

Alle ausgeblendeten Positionen einblenden 

Positionsfeld Bestell-Nr./ Serien-Nr. nicht übernehmen (Feld löschen) 

Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um die Einträge im Feld Bestell-Nr./ Serien-Nr. durch das Wandeln löschen zu lassen.

Bei Vorgangsgruppe "Schlussrechnung" Lagerkennzeichen erhalten (nicht entfernen) 

Beim Wandeln in eine Vorgangsart der Vorgangsgruppe "Schlussrechnung" kann die Lagerbuchung beeinflusst werden. Durch Aktivierung dieses Kennzeichens, wird beim Wandeln in eine Vorgangsart mit der Vorgangsgruppe "Schlussrechnung" das Lagerkennzeichen NICHT entfernt. Dies betrifft alle lagerfähigen Artikel des Vorgangs. 

Regeln für Positionen "Vor dem Speichern ... (über das Erfassungsformular)" beachten 

Durch Aktivierung dieses Kennzeichens können Regeln auch beim Wandeln angewendet werden. 

Erstelle Geliefert-Positionen (bei Teillieferung) 

Dieser Parameter ist für das Wandeln von Vorgängen "Bestellung vom Kunden" vorgesehen, die u.a. für das Verwalten eben solcher Teillieferungen eingerichtet sind. 

Erfolgt eine solche Teillieferung, bleiben die noch zu liefernden Positionen mit den offenen Mengen in der Kundenbestellung erhalten. 

Die Geliefert-Positionen werden durch diesen Parameter in der Kundenbestellung erzeugt. 

Erstelle Rückstands-Positionen (in Teillieferung) 

Ebenfalls beim Wandeln einer Kundenbestellung kommt dieser Parameter zum Einsatz. Er bezieht sich allerdings auf den neu erstellten Vorgang, in dem die lieferbaren Positionen enthalten sind. Die noch zu liefernden und somit rückständigen Positionen werden hiermit zusätzlich ausgewiesen. 

Alternativ-Positionen löschen 

Sind im Vorgang Alternativ-Positionen enthalten, werden diese beim Wandel in einen anderen Vorgang nicht berücksichtigt und entfernt. 

Optional-Positionen löschen 

Sind im Vorgang Optional-Positionen enthalten, werden diese beim Wandel in einen anderen Vorgang nicht berücksichtigt und entfernt. 

Rückstands-Positionen löschen 

Im Vorgang enthaltene Rückstands-Positionen werden beim Wandel nicht mit übernommen. 

Geliefert-Positionen löschen 

Im Vorgang enthaltene Geliefert-Positionen werden beim Wandel nicht mit übernommen. 

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Bild Positionen löschen

Ist dieses Kennzeichen aktiviert, werden im Vorgang vorhandene Bild-Positionen nicht mit übernommen.

Alle ausgeblendeten Positionen einblenden 

Positionsfeld Bestell-Nr./ Serien-Nr. nicht übernehmen (Feld löschen) 

Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um die Einträge im Feld Bestell-Nr./ Serien-Nr. durch das Wandeln löschen zu lassen. 

Bei Vorgangsgruppe "Schlussrechnung" Lagerkennzeichen erhalten (nicht entfernen) 

Beim Wandeln in eine Vorgangsart der Vorgangsgruppe "Schlussrechnung" kann die Lagerbuchung beeinflusst werden. Durch Aktivierung dieses Kennzeichens, wird beim Wandeln in eine Vorgangsart mit der Vorgangsgruppe "Schlussrechnung" das Lagerkennzeichen NICHT entfernt. Dies betrifft alle lagerfähigen Artikel des Vorgangs. 

Regeln für Positionen "Vor dem Speichern ... (über das Erfassungsformular)" beachten 

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Erstellung von Vorgängen ohne Abrechnungsposition zulassen 

Ist dieses Kennzeichen aktiviert, kann auch ein Vorgang ohne Positionen bzw. ohne Wert gewandelt werden. Das kann z. B. bei Floskel-Artikeln der Fall sein. Dieses Kennzeichen steht in microtech büro+ ab der Ausprägung "M" sowie ab der Ausbaustufe "büro+ commercial" bereit.

Hierbei gilt:

• Wenn das Wandeln-Kennzeichen: "Erstellung von Vorgängen ohne Abrechnungspositionen zulassen" nicht aktiviert ist, wird nur dann ein Vorgang erzeugt, sofern mindestens eine Abrechnungsposition mit einer Menge oder einem Preis enthalten ist
• Wenn der Vorgang nur Text-Positionen hat, muss das Kennzeichen aktiviert werden, um diesen Vorgang in einen anderen Vorgang zu wandeln

Erstelle Geliefert-Positionen (bei Teillieferung) 

Dieser Parameter ist für das Wandeln von Vorgängen "Bestellung vom Kunden" vorgesehen, die u.a. für das Verwalten eben solcher Teillieferungen eingerichtet sind. 

Erfolgt eine solche Teillieferung, bleiben die noch zu liefernden Positionen mit den offenen Mengen in der Kundenbestellung erhalten. 

Die Geliefert-Positionen werden durch diesen Parameter in der Kundenbestellung erzeugt. 

Erstelle Rückstands-Positionen (in Teillieferung) 

Ebenfalls beim Wandeln einer Kundenbestellung kommt dieser Parameter zum Einsatz. Er bezieht sich allerdings auf den neu erstellten Vorgang, in dem die lieferbaren Positionen enthalten sind. Die noch zu liefernden und somit rückständigen Positionen werden hiermit zusätzlich ausgewiesen. 

Alternativ-Positionen löschen 

Sind im Vorgang Alternativ-Positionen enthalten, werden diese beim Wandel in einen anderen Vorgang nicht berücksichtigt und entfernt. 

Optional-Positionen löschen 

Sind im Vorgang Optional-Positionen enthalten, werden diese beim Wandel in einen anderen Vorgang nicht berücksichtigt und entfernt. 

Rückstands-Positionen löschen 

Im Vorgang enthaltene Rückstands-Positionen werden beim Wandel nicht mit übernommen. 

Geliefert-Positionen löschen 

Im Vorgang enthaltene Geliefert-Positionen werden beim Wandel nicht mit übernommen. 

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--- PARAMETER FÜR STÜCKLISTEN ---

Diese Parameter sind speziell für das Gen. 24 Zusatzmodul "Produktion und Fertigung" (ab "M") gedacht.

Die "Parameter für Stücklisten" sorgen im Standard-Ablauf u. a. dafür, dass beim Wandeln in einen "Produktionsauftrag" das Fertigungskennzeichen deaktiviert und die Stückliste bis zur ersten Ebene aufgerollt wird.

Beim Wandeln in eine "Fertigware Zubuchung" wird das Fertigungsartikel-Kennzeichen wieder aktiviert und die Stückliste eingerollt.

Fertigungsartikel-Kennzeichen ändern

• Deaktivieren (Vorgabe für Buchungsparameter "Produktionsauftrag")
• Aktivieren (Vorgabe für Buchungsparameter "Fertigware Zubuchung")

Stückliste auf-/einrollen

• Stückliste bis zur ersten Ebene aufrollen (Vorgabe für Buchungsparameter "Produktionsauftrag")
• Stückliste einrollen (Vorgabe für Buchungsparameter "Fertigware Zubuchung")

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Ist dieses Kennzeichen aktiviert, werden im Vorgang vorhandene Bild-Positionen nicht mit übernommen.

Erstellung von Vorgängen ohne Abrechnungsposition zulassen 

Ist dieses Kennzeichen aktiviert, kann auch ein Vorgang ohne Positionen bzw. ohne Wert gewandelt werden.

UI Button
color turquoise title M

--- POSITIONEN IN NEUEN VORGANG ---

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--- POSITIONEN IN NEUEN VORGANG ---

Wählen Sie mit Hilfe der Option aus, ob die Positionen in den neuen Vorgang verschoben oder kopiert werden sollen. 

Verschieben 

Im ersten Fall besteht der Ausgangsvorgang nur noch, wenn er zuvor in das Archiv der Vorgänge verschoben wurde. Das kann mit dem oben beschriebenen Parameter erreicht werden. 

Kopieren 

Im zweiten Fall wird eine Kopie der Positionen im neuen Vorgang erstellt, d. h. der Quellvorgang bleibt erhalten. Beachten Sie: Setzt man den Parameter Positionen in neuen Vorgang kopieren, wird immer egal ob Teillieferung oder Komplettlieferung das Erstellungsdatum und das Änderungsdatum geändert (Register: "Gesperrt/Info"). Setzt man den Parameter Positionen in neuen Vorgang verschieben, wird bei Teillieferung das Erstellungsdatum und das Änderungsdatum geändert bei Komplettlieferung nur das ÄnderungsdatumFall wird eine Kopie der Positionen im neuen Vorgang erstellt, d. h. der Quellvorgang bleibt erhalten. 

Mit Überschrift kopieren 

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Dies kann z.B. bei internen Umbuchungen der Fall sein, für die der Lagerbestand erneut (von einem auf ein anderes Lager) gebucht werden soll. 

Lageränderung Lageränderung

Keine Lageränderung 

Die Einstellungen Aus- und Nach-Lager werden nicht geändert. Das bedeutet, dass die Lagereinstellungen des Ursprungsvorgangs in den zu wandelnden Vorgang (Zielvorgang) übernommen werden. 

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Der Buchungsparameter "Lagerbestand mit Auftragsnummer buchen" wird zurückgesetzt, um Änderungen der Auftragsnummer erneut an den Lagerbestand weitergeben zu können. 

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Kennzeichen: "Lagerbestand mit Kostenstellennummer buchen" zurücksetzen 

Kennzeichen "Regeln von freien Datenbank-Tabellen für das Buchen / Stornieren abarbeiten" zurücksetzen wenn gebucht 

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Dieses Kennzeichen ist nur dann verfügbar, wenn freie Datenbank-Tabellen eingesetzt werden (weitere Informationen: Freie Datenbank-Tabellen).

Kennzeichen "Regeln von freien Datenbank-Tabellen für das Buchen / Stornieren über Positionen abarbeiten" zurücksetzen wenn gebucht 

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Dieses Kennzeichen ist nur dann verfügbar, wenn freie Datenbank-Tabellen eingesetzt werden (weitere Informationen: Freie Datenbank-Tabellen).

Kennzeichen: "in Lieferantenbestelleingang eintragen" zurücksetzen wenn gebucht 

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Kennzeichen: "in Lieferantenbestelleingang eintragen"

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zurücksetzen wenn gebucht 

Da bereits abgearbeitete Buchungsparameter eines Quellvorgangs beim Wandeln in einen neuen Zielvorgang als bereits abgearbeitete Buchungsparameter übernommen werden und nicht erneut Anwendung finden (außer man hat "Keine Buchungskennzeichen übernehmen" aktiv), kann mit Hilfe dieses Kennzeichens -

...

 "in Lieferantenbestelleingang eintragen" zurücksetzen wenn gebucht

...

" - erreicht werden, dass der Buchungsparameter "in Lieferantenbestelleingang eintragen (bei Eingangsrechnung austragen)" beim Buchen des neuen Vorgangs neu beachtet wird.

...

Andernfalls wird der Zielvorgang als teilgebucht dargestellt. 

--- MELDUNGEN ---

Statusmeldung nach dem Wandeln 

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--- Abweichende Vorgangsart der Positionen ---

Aufgrund der Vorgangspositionen im Quellvorgang (vor Wandeln) abweichende Vorgänge

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erstellen 

Aufgrund der Vorgangspositionen im Quellvorgang (nach dem Wandeln) abweichende Vorgänge

...

erstellen 

Aufgrund der Vorgangspositionen im Zielvorgang (nach dem Wandeln) abweichende Vorgänge

...

erstellen 

In jedem dieser Bereich stehen folgende Einträge zur Verfügung:

• Rechnungsanschrift aus aktuellem Beleg kopieren

• Lieferanschrift soll mit Rechnungsanschrift des aktuellen Belegs vorbelegt werden

• Lieferanschrift aus aktuellem Beleg kopieren

• (sofern aktiviert) Infoanschrift aus aktuellem Beleg kopieren (Weitere Informationen: Standard-Anschriften: Informations- und Serviceanschrift)

• (sofern aktiviert) Serviceanschrift aus aktuellem Beleg kopieren (Weitere Informationen: Standard-Anschriften: Informations- und Serviceanschrift)

Zusätzlich stehen folgende Register zur Verfügung: 

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