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Abfragen / Meldungen 

Doppel-Klick auf gebuchten Vorgang mit Abfrage zum Stornieren oder Einsehen

Bei aktiviertem Kennzeichen erscheint in der Software bei Doppelklick auf einen gebuchten Vorgang, der das Gebucht-Kennzeichen trägt, aber keine aktivierten Buchungsparameter abgearbeitet hat. die Abfrage diesen Vorgang einzusehen oder zu stornieren.

Folgende Abfrage erhalten Sie bei aktiviertem Kennzeichen bei einem entsprechenden Doppelklick auf gebuchte Vorgänge (in der Vorgangsübersicht):

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Doppel-Klick auf gebuchten Vorgang ohne Buchungsparameter immer direkt stornieren (ohne Abfrage)

Wird dieses Kennzeichen aktiviert, werden Vorgänge, die das Gebucht-Kennzeichen tragen, aber keine aktivierten Buchungsparameter abgearbeitet haben, ohne Abfrage bei Doppelklick storniert und zum Ändern geöffnet.

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Memo der Adresse anzeigen (wenn belegt) / Information der Adresse anzeigen (wenn belegt)

Im Vorgang In der Vorgangsanlage erhalten Sie beim Erfassen der Adressnummer die im Adress-Datensatz hinterlegte Memo bzw. Information zum Kunden angezeigt. 

Beispiel: Wurden beide Kennzeichen aktiviert, so werden beide Felder als Meldung angezeigt , sobald die Adressnummer im Vorgang ausgewählt wird. Über die Schaltflächen: WEITER / ZURÜCK / SCHLIESSEN navigieren Sie durch diese Meldung.

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Offene Posten der Adresse anzeigen (Betrag: x,xx, Tage: x)

Bei der Neuanlage eines Vorgangs werden Sie in einem eigenen Fenster darüber informiert, wenn die aktivierten Parameter auf die gewählte Adresse zutreffen. Das heißt, ist der Adresse ein Memotext hinterlegt, so wird dieser angezeigt; ebenso bei Vorhandensein einer Information oder eines Offenen Posten. Beim Öffnen oder Erfassen eines Vorgangs wird Ihnen zu der hinterlegten Adressnummer das Vorhandensein von Offenen Posten angezeigt.

Für die "Offenen Posten“ besteht über das Kennzeichen die erweiterte Möglichkeit, zusätzliche Einschränkungen vornehmen zu können.

Wählen Sie die "Offenen Posten“ in der Übersicht aus und betätigen Sie die damit verfügbar werdende Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN, so erscheint diese Eingabemaske: hierzu den Punkt "Offene Posten der Adresse anzeigen“ und öffnen Sie über die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN (oder Doppelklick) die nachfolgende Eingabemaske, mit der Sie die Meldungseigenschaften konfigurieren können: 

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In ihr können Sie einen Mindestbetrag und die Anzahl Tage, die seit Rechnungsstellung bis zur Anzeige der Meldung vergangen sein sollen, eintragen.

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Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um zu erreichen, dass die Felder für die Vertreternummer und den Provisionssatz in der Vorgangserfassung auf dem Register: "Adresse" angezeigt werden.

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Geöffneten Vorgang automatisch zwischenspeichern

Über ein Optionsfeld stehen Ihnen folgende Werte zur Auswahl:

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Für eine Stückliste berechnet sich der Wert für "Lieferbar" normalerweise aus der Stücklistenposition mit der geringsten verfügbaren Menge. Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, so wird für jede einzelne Stücklistenposition die maximal verfügbare Menge angezeigt. Dazu müssen Sie das Kennzeichen: "Stücklisten auflösen" setzen und das Kennzeichen: "Vorgangsmenge zur Berechnung der Menge benutzen".

Fertigungsartikelstücklisten auflösen

Dieses Kennzeichen bedeutet, dass Fertigungsartikel als Stücklisten behandelt werden (d.h. es wird das Lager der einzelnen Stücklistenpositionen geprüft).

Sortierung

Für die Sortierung der Positionen auf der Packliste können Sie eine entsprechende Vorgabe machen.

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Für das Zusammenfassen der Positionen können Sie zwischen drei verschiedenen Optionen wählen: Sie können erstens

1. Positionen

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1. nie zusammenfassen

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1. , dann werden auch gleiche Positionen bei mehrfachem Vorkommen auch mehrfach dargestellt. 

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1. Positionen zusammenfassen, wenn sie nur in der Artikelnummer übereinstimmen

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1. .
2. Positionen zusammenfassen, wenn sowohl die Artikelnummer als auch die Bezeichnung übereinstimmen.

Abrechnungspositionen anzeigen

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Vorgaben für Rückstandsliste

Zur Erstellung von Rückstandslisten stehen Ihnen die gleichen Möglichkeiten wie zur Erstellung von Packlisten zur Verfügung. Die Funktion der Parameter ist identisch. 

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Wandeln

Archiv-Vorgänge direkt wandeln (d. h. diese nicht zuvor in die Übersicht kopieren)

Datensätze können direkt aus dem Archiv gewandelt werden. Bei aktiviertem Kennzeichen: "Archiv-Vorgänge direkt wandeln" ist ein Kopieren des Vorgangs in die Übersicht nicht mehr erforderlich.

DP Leitcode

Beim Beenden der Vorgangseingabe automatisch prüfen

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