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Register: Memo / Gesperrt

Memo

Auf dem Register existiert ein Memo-Feld, welches z. B. bei einem Statusübergang mit Infos an den nächsten Sachbearbeiter befüllt werden kann. Hierzu existiert in den Parametern für Dokumentenstatus (im Bereich Vorgaben) das Kennzeichen: MEMO / GESPERRT steht ein Textfeld zur Verfügung, sofern in den Parametern das Kennzeichen: "Sachbearbeiter kann Memo bei Statuswechsel über "Dokumentenstatus ändern" für den Status aktiviert ist. Weitere Infos: DMS: Dokumentenstatus (Parameter).

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Note
titleBeachten Sie:

Die Felder auf dem Register: MEMO / GESPERRT werden nicht im Dokumenten-Protokoll protokolliert.

...

Auf dem Register: INFO steht ein Textfeld zur Verfügung, sofern in den Parametern das Kennzeichen: "Sachbearbeiter kann Info bei Statuswechsel über "Dokumentenstatus ändern" für den Status aktiviert ist. Weitere Infos: DMS: Dokumentenstatus (Parameter).

Note
titleBeachten Sie:

Die Felder auf dem Register: INFO werden nicht im Dokumenten-Protokoll protokolliert.

Bereich: Sonstige Angaben

...

UI Expand
titleWeitere Hinweise einblenden

GUID

Der Globally Unique Identifier stellt einen eindeutigen Bezeichner in Form einer 128-Bit-Ganzzahl (16 Bytes) bereit. 

Erstellungszeitstempel

Gibt den Zeitpunkt (UTC) an, zu dem der Dokumenten-Datensatz erstellt wurde.

Dokumenten-Version

Existieren durch eine Versionierung mehrere Versionen eines Dokumentes, wird an dieser Stelle die Nummer der Versionierung eingetragen.

Bereich: Dokumenteninhalt

Version (Berechnung)

Version des Schlüssels des Signaturverfahrens.

Prüfziffer

Durch den Schlüssel des Signaturverfahrens erstellte Prüfziffer.

Zeitstempel (UTC)

Zeitpunkt, zu dem die Prüfziffer erstellt wurde.

Kennzeichen: Revisionssicher (mit Protokollierung)

Dieses Kennzeichen wird über die Parametrisierung gesetzt.

Dokumenteninhalt darf nicht geändert werden

Dieses Kennzeichen wird über die Parametrisierung gesetzt.

Bereich: Datensatzinformationen

Das Erstellungsdatum sowie Änderungsdatum werden automatisch mit dem Kürzel des Nutzers festgehalten.


Info
titleInfo:

Weitere Infos:

Note
titleBeachten Sie:

Die Felder auf dem Register: INFO werden nicht im Dokumenten-Protokoll protokolliert.

...