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Im Bereich: PARAMETER - DOKUMENTE - ARTEN befinden sich die Dokumentenarten, denen ein Dokument zugeordnet werden kann.
In der Standardauslieferung existierten folgende Arten:
- Sonstige
- Eingangsrechnung
- Ausgangsrechnung
Aufbau der Dokumentenarten
Kopf der Dokumentenart
Im Kopf jeder Dokumentenart ist über die System-Dokumentenart festgelegt, ob es sich um eine "Eingangsrechnung", "Ausgangsrechnung" oder "(Standard)" handelt.
Register: "Vorgaben / Bild"
- Im Bereich KENNZEICHEN ist festgelegt, welche Gruppen für diese Dokumentenart angezeigt werden.
- Zudem wird für die Dokumentenart festgelegt, welche Vorgabe es für den Dokumentenstatus gibt und welche Status als verfügbare Status genutzt werden können.
- Über weitere Vorgaben kann auch der Bereich für diese Dokumentenart eingeschränkt werden (z. B. Adressen, Artikel, etc.) sowie eine Berechtigungsgruppe für diese Dokumentenart eingetragen werden.
- Das Symbol dient der Übersicht und ist standardmäßig bereits mit einem Wert befüllt, der geändert werden kann.
Übersicht der im Standard ausgelieferten Dokumentenarten
Die im Standard ausgelieferten Arten: Sonstige, Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung sind folgendermaßen konfiguriert:
Dokumentenarten (und Erläuterung der Parameter) | Erläuterung der Parameter | Sonstige | Eingangsrechnung | Ausgangsrechnung |
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System-Dokumentenart | (Standard) | Eingangsrechnung | Ausgangsrechnung | |
Kennzeichen | ||||
Gruppe "Beleginformationen des Dokumenteninhalts" anzeigen | Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) | |||
Gruppe "Zugeordnete Adresse" anzeigen | Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) | |||
Gruppe "Zugeordneter Vorgang" anzeigen | Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) | |||
Gruppe "Buchungssatz" anzeigen | Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) | |||
Revisionssicherheit (mit Protokollierung) | Bei aktiviertem Kennzeichen ist die Revisionssicherheit mit Protokollierung aktiv. Wurde das Kennzeichen in einem Dokument einmal gesetzt, kann es nicht mehr deaktiviert werden. Weitere Infos: DMS - Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) | |||
Vorgabe Dokumentenstatus | ||||
Status | Unbelegt | Neu (formal prüfen) | Archiviert | |
Kennzeichen: Verfügbare Status einschränken | ||||
Verfügbare Status dieser Dokumentenart | --- |
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Weitere Vorgaben | ||||
Bereich | (Keine Vorgabe) | (Keine Vorgabe) | (Keine Vorgabe) | |
Berechtigungsgruppe | (Nicht zugeordnet) | (Nicht zugeordnet) | (Nicht zugeordnet) | |
Symbol | ||||
Symbol |