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1) Notwendige Konfiguration vor Nutzung der EEL-Meldungen
Anpassung der Lohnarten in der Software
Kennzeichen: "Beitragsfrei umgewandeltes Entgelt"
Mit diesem Kennzeichen Aktivieren aktivieren Sie die Berücksichtigung für EEL-Gehaltsumwandlungen innerhalb der gewählten Lohnart.
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- Wechseln Sie in den Bereich: PERSONAL - ÜBERBLICK / STAMMDATEN - Register: LOHNARTEN und erstellen Sie z. B. über Schaltfläche: NEU/KOPIEREN eine Lohnart.
- Im Lohnarten-Datensatz finden befindet sich auf dem Register: WEITERE KENNZEICHEN die Gruppe: "Berücksichtigung für EEL".
- An dieser Stelle lässt sich das Kennzeichen: "Beitragsfrei umgewandeltes Entgelt" aktivieren.
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Bei der Gehalts- oder Entgeltumwandlung wird Gehalt umgewandelt. Gehaltsumwandlungen sind gesondert zu berücksichtigen sind. Über dieses spezielle Kennzeichen im Lohnarten-Datensatz aktivieren Sie diese gesondert zu berücksichtigende Gehaltsumwandlung. |
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Überstunden müssen gesondert berücksichtigt werden. Für Lohnarten mit Stundenlohn , existiert auf dem Register: WEITERE KENNZEICHEN in der Gruppe: "Berücksichtigung für EEL" das zusätzliche Kennzeichen: "Überstunden".
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Sollten Sie noch keine eigene Lohnart für die Überstunden angelegt haben, so ist diese neu anzulegen.Beachten Sie, dass in bereits angelegten Lohnarten die Überstunden separat geführt werden müssen, damit diese an dieser Stelle berücksichtigt werden können. |
Pflegen des vereinbarten Entgelts
Bei Festbezugsempfängern werden, wenn das tatsächliche Entgelt in jedem der 3 letzten Entgeltabrechnungszeiträumen vom vereinbarten Entgelt abweicht, die vergangenen drei Entgeltabrechnungszeiträume benötigt. Daher
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Aus oben genannten Gründen ist es essentiell wichtig, das auch das vereinbarte Entgelt in der Abrechnungsvorgabe lückenlos gepflegt ist. |
Gehalt in Abrechnungsvorgabe kontrollieren und bei Anpassung Kopieren der bisherigen Abrechnungsvorgabe
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2) Fehlzeiten mit möglichen EEL-Abgabegründen
In den bestimmten Fehlzeiten wurde der Bereich exisitert innerhalb der Maske die Gruppe "EEL-Abgabe hinzugefügtAngabe".
Unter: "EEL-Angabe" stehen im Fehlzeiten-Datensatz vier Optionen zur Verfügung, von denen eine auszuwählen ist:
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Sofern die Erfassung der Fehlzeit nicht unter die Kriterien von EEL fällt, da z. B. die Fehlzeit neu erfasst wurde, ist an dieser Stelle: "Keine" zu wählen. Dies ist auch die Voreinstellung beim Erstellen einer neuen Fehlzeit. Bei dieser Auswahl werden keine zusätzlichen Felder für das EEL-Verfahren eingeblendet.
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Hintergrund: Als Arbeitgeber sind Sie dazu verpflichtet, spätestens zum Ende des Entgeltzahlungsanspruch die EEL-Meldung abzugeben. |
Anforderung Vorerkrankungszeiten
Meldung an Krankenkasse, dass Mitarbeiter "krank" ist und Anforderung der Prüfung, ob es Vorerkrankungen gibt. In den Akten der Krankenkasse ist ggf. die Vorerkrankung vermerkt, mit dem Zeitraum, wann der Mitarbeitende eine ähnliche Erkrankung hatte. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist dies bei der Krankenkasse abzufragen, da diese entsprechende Daten gespeichert hat. Die Übermittlung der Vorerkrankungsanfrage mit „ABGABGRUND“ = „41“ an die Krankenkasse darf nur erfolgen, wenn dieser der Arbeitgeber zum Erhalt der Daten berechtigt ist.
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Dieses Kennzeichen ist nur in der Fehlzeit 4.1 vorhanden. Dieses Kennzeichen ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter im Krankenhaus aufgenommen wurde. Wenn dieses Kennzeichen aktiviert wird, dann wird eine "Entgeltbescheinigung KV bei Krankengeld bei Mitaufnahme im Krankenhaus" mit Abgabegrund = 04 erstellt.
Kennzeichen: Rückmeldung der Entgeltersatzleistung anfordern
Über dieses Kennzeichen fordern Sie beim Sozialversicherungsträger eine Rückmeldung der Entgeltersatzleistungen an. Die Aktivierung des Kennzeichens ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Sie damit eine Überzahlung von Arbeitsentgelt vermeiden möchten.
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Externer Link: https://www.gkv-datenaustausch.de/media/dokumente/arbeitgeber/eel/verfahrensbeschreibung_1/2024_01_15_VB_Endfassung_VB_EEL_Version_12.1.pdf - Unter der Überschrift: "3.7 Datenbaustein DBEE – Ende Entgeltersatzleistung" finden Sie weitere Informationen. |
Fehlzeiten mit zusätzlichen Registern zur Befüllung im Rahmen der EEL
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