Im Bereich der Geschäftsvorfälle stehen auf der Registerkarte: START noch weitere Schaltflächen / Funktionen zur Verfügung.
Gruppe: AUSGABE
Hierüber kann der Druck eines Erfassungsprotokolls gestartet werden. Es besteht natürlich auch die Möglichkeit die Druckvorlage zu bearbeiten bzw. eine neue einzurichten.
Über die Gruppenschaltfläche
rufen Sie die Übersicht aller zur Verfügung stehender Drucke auf.
Schaltfläche: STAMMDATEN
Über diese Schaltfläche können Sie folgende Stammdatenbereiche aufrufen:
- Konten
- Kostenstellen
- Adressen
- Anlagen
Kontoblätter
Wird diese Schaltfläche aktiviert, so öffnet sich das Kontoblatt für das Konto des selektierten Buchungssatzes. Die Dokumentation zu den Kontenblättern lesen Sie bitte im Abschnitt Kontenanalyse nach.
Kostenstellenblätter
Wird diese Schaltfläche aktiviert, so öffnet sich das Kostenstellenblatt für die Kostenstelle/Gegenkostenstelle des selektierten Buchungssatzes. Ist im selektierten Buchungssatz keine Kostenstelle eingetragen, so öffnet sich die Ansicht der Kostenstellenblätter ohne Vorgabe einer Kostenstellennummer.
Offene Posten
Über diese Schaltfläche gelangen Sie direkt in die OP – Verwaltung. In der Übersicht werden alle OPs angezeigt und es stehen alle Funktionen der OP Verwaltung zur Verfügung, außer dem Register: "History Offene Posten". Da die Bedienung sowie die einzelnen Funktionen in den Modulen FiBu und Auftrag Warenwirtschaft identisch sind, erhalten Sie die ausführliche Beschreibung der Offenen Posten im modulübergreifenden Teil des Handbuches.
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Wenn im Auftrag ein Vorgang erstellt und durch die Parametereinstellung auch ein OP dazu erzeugt wird, wird der zugehörige Buchungssatz für die Finanzbuchhaltung mit einem Kennzeichen versehen. Dieses Kennzeichen bewirkt, dass später beim Buchen dieses Geschäftsvorfalles in der Finanzbuchhaltung kein weiterer OP generiert wird, da es für die Module |
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Warenwirtschaft und FiBu eine gemeinsame OP – Verwaltung gibt. Eine nachträgliche Änderung der eingelesenen Buchungszeile aus dem Auftrag, hat daher keine Auswirkung auf den bereits existierenden OP. |
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Werden in der Finanzbuchhaltung manuell Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfasst, beachten Sie, dass für proforma gebuchte Geschäftsvorfälle noch keine offenen Posten erzeugt werden. |
Schaltfläche: VERWALTEN
- Auftrags-Buchungen
- Lohn-Buchungen
Werden auch die Module Auftrag Warenwirtschaft und Lohn eingesetzt, können Sie über Verwalten die aktuellen Buchungslisten für den Auftrag bzw. den Lohn einsehen.
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An dieser Stelle können die Buchungszeilen der Auftrags- bzw. Lohnbuchungsliste nur im Einsehmodus geöffnet werden. Sie haben also hier keine Möglichkeit Änderungen an den Daten vorzunehmen. |
SCHNITTSTELLEN
Über diese Schaltfläche rufen Sie die Möglichkeiten des Importes bzw. Exportes von Buchungen auf.
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Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel: Parameter.
SUCHEN
Über diese Schaltfläche können Sie einen Buchungsdatensatz in Ihren Erfassungsprotokollen suchen. Dabei kann nach den folgenden Kriterien gesucht werden:
- Zeilennummer: Gibt die Buchungszeilennummer des selektierten Geschäftsvorfalles an.
- Kontonummern
- Gegenkontonummer
- Datum
- Belegnummer 1, Belegnummer 2
- Kostenstellen-, Gegenkostenstellennummer
- Text
- Adressnummer
- Saldo-Betrag
UI Button color turquoise title L - Jahr
Ist z.B. die Änderung einer Zeile erforderlich, hat man gerade in sehr umfangreichen Erfassungsprotokollen mit dieser Option die Möglichkeit, die gesuchte Buchung schnell zu finden. Die Suche erfolgt dabei nicht nur im Erfassungsstapel der aktuell geöffneten Periode, sondern auch in allen nicht gebuchten Erfassungsstapel anderer Buchungsperioden.
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Sie haben z.B. einen Stapel Buchungsbelege erfasst, welche nicht nach dem Datum sortiert waren. Ihr Erfassungsprotokoll möchten Sie aber nach dem Datum sortiert ausgedruckt haben, dann stellen Sie hier einfach die Sortierung auf "nach Datum“ um. Beim Umsortieren von Geschäftsvorfällen wird ein Fortschrittsdialog angezeigt. So haben Sie auch bei großen Datenmengen den Überblick was der PC gerade macht.
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Proforma gebuchte Buchungen werden beim Umsortieren neu gebucht, dies benötigt Rechnerleistung. |
Weitere Themen
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