Ausgangslage
Sie haben einen größeren Auftrag, der in mehreren Schritten abgerechnet werden soll. Die Anzahl und die Höhe der Teilzahlungen stehen bereits im Vorfeld fest.
Vorgehen
- Legen Sie einen neuen Vorgang über den Gesamtbetrag des Auftrages an (z. B. eine "Auftragsbestätigung" oder eine "Bestellung vom Kunden").
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- Fügen Sie darunter die gewünschte Anzahl an Positionen für die Teilzahlungen ein
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- Für diese Teilzahlungspositionen sind die entsprechenden Teilzahlungsartikel (Art des Artikels = Teilzahlungsartikel) zu verwenden
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- In der Vorgangserfassung können Sie im Register: "Positionen" im Menü der Schaltfläche: NEU den Eintrag: "Gesamtbetrages-Summe" auswählen
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- Die Summierung erfolgt immer von Gesamtbetrags-Summe bis Gesamtbetrags-Summe
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Note | ||
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Es muss beim Wandeln in die Abschlagsrechnung der Parameter: „Positionen in neuen Vorgang - mit Überschrift kopieren“ aktiv sein, damit wie gewünscht nur der nächste Teilzahlungsartikel gewandelt wird. Wechseln Sie im Programm über PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - BUCHUNGSPARAMETER auf die von Ihnen angelegten Buchungsparameter der "Abschlagsrechnung". Auf dem Register: FÜR DAS WANDELN IN DIESEN VORGANG navigieren Sie zum Eintrag: "Positionen in neuen Vorgang" und wählen die Option "mit Überschrift kopieren". |
Ergebnis
- Wandeln Sie nun diesen Ausgangsvorgang in eine Abschlagsrechnung, so wird automatisch die Abschlagsrechnung über den nächsten Teilzahlungsbetrag erstellt
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- - Dieser ist abhängig vom Kennzeichen: "Laufende Teilzahlungsnummer"
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- Beim Wandeln der letzten Teilzahlung in eine Schlussrechnung, wird der Gesamtbetrag als 0,00 ausgewiesen und die geleisteten Teilzahlungen erneut aufgeführt
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