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Um den vollautomatischen Versand einer Mail zu veranlassen, steht Ihnen in den Vorgangs-Buchungsparametern im Register: "sonstige Eingabeparameter " das Kennzeichen: "Ausgabeverteiler beim Verschieben ins Archiv beachten" zur Verfügung. Über dieses Kennzeichen werden die hinterlegten Ausgabeverteiler automatisch geprüft und beachtet.
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Dazu sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: 1. In der im Vorgang verwendeten Anschrift oder in dem im Vorgang verwendeten Ansprechpartner ist der entsprechende Verteiler definiert. 2. Der Vorgang wird über den Buchungsparameter beim Buchen ins Archiv verschoben (also nicht ins Archiv kopiert und nicht manuell verschoben). |
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Verwenden Sie die Schaltfläche: WEITERE - AUSGABEVERTEILER um den Assistenten für die Ausgabe anhand der Verteiler zu starten.
Folgen Sie den Abfragen des Assistenten, um die auszuwertenden Datensätze bei Bedarf eingrenzen zu können. Um doppelte Ausgaben zu vermeiden, aktivieren Sie das Kennzeichen: "Datensätze, die schon per Ausgabeverteiler ausgegeben wurden, ignorieren."
Starten Sie mit der Schaltfläche: FERTIGSTELLEN
die Ausgabe aller betroffenen Vorgänge.