Inhalt
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Über Register: ÜBERGEBEN/AUSWERTEN - Schaltfläche: DRUCKÜBERSICHT finden Sie die Gestaltung von Kassenbelegen.
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Das Formatieren der Variablen ist nur mit den Makros möglich. |
Vorgangsbelegnummer im Dateinamen (beim Speichern in eine Datei)
Beim Speichern der Vorgangsbelege in eine Datei - sowie beim Versenden von Kassenbelegen - lässt sich die Vorgangsbelegnummer («Vog.BelegNr») für den Dateinamen nutzen. Konfigurieren Sie dies z. B. über DATEI - DRUCKEN - linke Navigation: KASSE - KASSENBELEGE - Layout des Belegs auswählen - Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN. Im Bereich "Ausgabe als Datei (Druck in Datei umleiten)" lässt sich an dieser Stelle der Pfad gefolgt von Dateiname mit dem Zusatz der «Vog.BelegNr» erfassen.
Beispiel:
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C:\Users\testuser\Documents\Kassenbeleg Nr. «Vog.BelegNr».pdf |
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Die «Vog.BelegNr» steht nicht für den Dateinamen des Layouts innerhalb einer E-Mail zur Verfügung. |
Kassenbon per E-Mail ausgeben
Neben dem klassischen Kassenzetteldruck und einer Ausgabe im DIN A4-Format, können Sie den Beleg auch per E-Mail verschicken.
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In einem nächsten Schritt markieren Sie das neue Layout und wählen die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN.
Im Register: "Optionen" können Sie anschließend den Kassendruck anhängen. Hierzu aktivieren Sie im Bereich: "E-Mail-Anhänge" - das Kennzeichen: "Kassenbeleg als Datei anhängen".
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| Tip | ||
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Aktivieren Sie das Kennzeichen: "E-Mail vor dem Senden anzeigen“, um die E-Mail vor dem Versand noch einmal zu prüfen. Bei Laufkundschaft können Sie die E-Mail-Adresse manuell hinzufügen, falls Sie eine Dummy-Adresse für Ihre Barverkäufe nutzen. |
Einstellung in Parametern (E-Mail Layout für Buchen & Drucken nutzen)
Möchten Sie das erstellte E-Mail-Layout für Kassenbelege in einer Ihrer Kassen über die Schaltfläche: BUCHEN & DRUCKEN nutzen, so ist für die gewählte(n) Kasse(n) eine zusätzliche Einstellung in den Parametern erforderlich.
Rufen Sie PARAMETER - KASSE (POS) - KASSENDEFINITIONEN auf und wählen Sie über Schaltfläche: ÄNDERN die Kasse für die Einstellung der Parameter. Wählen Sie auf dem Register: VORGABEN in der Gruppe "Beleg" über das Auswahlfeld den passenden "Ausgabebeleg". In diesem Beispiel das erstellte E-Mail Layout für den Kassenbeleg.
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen und die Kasse geöffnet haben, können Sie nun das erstellte E-Mail-Layout verwenden.
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| Note | ||
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Für den E-Mail-Versand ist eine hinterlegte E-Mail-Anbindung (Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - ANBINDUNGEN) zwingend erforderlich.: Informationen zu den Parametern der Kassenvorgaben (Register: VORGABEN) erhalten Sie in folgendem Abschnitt: |