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Im Bereich: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN lässt sich für Vorgangsarten auf dem Register: PARAMETER festlegen, an welcher Stelle Dokumente bei einer Ausgabe (Druck oder E-Mail) abgelegt werden sollen.

Excerpt

Bei Ausgabe in Dokumente ablegen

Bezeichnung des Ausgabelayouts

Über die drei Punkte lässt sich ein Layout auswählen, welches für diese Vorgangsart angelegt wurde. Dies kann z. B. ein Rechnungs-Layout wie "(Rechnung I)" sein.

Ablageort

Über das Auswahlfeld legen Sie fest, ob das Dokument im Bereich: "In Dokumente" oder "Im Dokumenten-Eingang" abgelegt werden soll. Wird keine Ablage des Dokuments gewünscht, ist "(Keine Ablage)" zu wählen.

Dokumentenart

Wählen Sie über das Auswahlfeld, welche Art ein über die Ausgabe erstelltes Dokument besitzen soll (z. B. "Ausgangsrechnung", "Sonstige", etc.).

Status des Dokuments

Nach der Ausgabe wird das Dokument mit dem gewählten Status (z. B. "Archiviert", "(Vorgabe aus Dokumentenart)") am gewünschten Ablageort gespeichert.


Note
titleBeachten Sie:

Ablage als PDF

Mit den oben gezeigten Einstellungen wird eine PDF-Datei mit der von Ihnen festgelegten Konfiguration abgelegt.

Image Modified

Info
titleInfo:

Für das nachfolgende Beispiel auf dieser Seite wird die auf diesem Bild gezeigte Konfiguration genutzt:

  • Layout: "(Rechnung I)"
  • Ablageort: "Dokumente"
  • Art: "Ausgangsrechnung"
  • Status des Dokuments: "Archiviert"



Ausgabe als Auslöser für das Ablegen und Versionieren von Dokumenten

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