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• Die Befüllung der Felder im Dokumenten-Datensatz erfolgt bei E-Rechnungen in Teilen automatisiert, da die vorhandene XML-Struktur des Dokuments ausgelesen wird.
• Bei Dokumenten, die nicht in einem E-Rechnungs-Format vorliegen ("sonstige Rechnungen"), wird das Befüllen der Felder manuell über verschiedene Möglichkeiten realisiert.

In beiden Fällen (E-Rechnungs-Format sowie sonstige Rechnungen) greift eine spezielle Funktionslogik über die Stammdaten in microtech büro+, mit der bestimmte Felder eine korrekte Zuordnung erhalten.

In diesem Beispiel erläutern wir Ihnen das Einfügen eines einfachen PDF-Dokumentes in den Eingang der Software. Auch bei einer solchen Eingangsrechnung, die lediglich im PDF-Format ohne die Struktur einer E-Rechnung vorliegt, lassen sich die vorhandenen Felder per Übernahme aus dem Dokument befüllen. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt die dazu notwendigen Schritte und erläutern Ihnen auch anhand der manuellen Befüllung mittels Drag & Drop nach welcher Logik die Software eine teilautomatische Befüllung erreicht.