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Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit über den Formeleditor eine individuelle "Ausschlussbedingung" zu erstellen. Dies kann z. B. ein Selektionsfeld in den Adressen zugreifen, etc.
Abrechnung soll nicht erstellt werden (auch wenn es abrechenbare Zeiterfassungsdatensätze gibt)
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Über diese Formel kann eine Bedingung über Zeiterfassungs- und verbundene Projektfelder aufgebaut werden, die je nachdem, ob sie zutrifft eine Verhinderung der Abrechnung bewirkt.
Im Beispielbild wurde festgelegt, dass eine Abrechnungsmenge größer als 1.000 nicht abgerechnet werden darf
Abzurechnende Zeiterfassungsdatensätze
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- Vorgangsart: Alle Vorgangsarten aus den Parametern stehen zur Verfügung, so ist gewährleistet dass diese Zeiterfassungsart immer über den gewählten Vorgang abgerechnet wird
- Separierung: Wenn mehrere Zeiterfassungs-Datensätze über ein Projekt verbunden sind, dann sollen diese über diesen einen Vorgang abgerechnet werden. Neben der "Adressnummer" lassen sich auch "Projektnummer" oder auch "Formel" als Separierung wählen. Über die gewählte Option wird dann der Vorgang erstellt
- Formel für Bezeichnung: Die Bezeichnung des Vorgangs lässt sich ebenfalls über eine Formel bestimmen. Werden dann ggf. mehrere Vorgänge, da pro Vorgang nur eine Bezeichnung. In das Formelfeld für die Bezeichnung lässt sich auch ein fester Wert anstatt einer Formel eintragen. Es bietet sich an, über das Formelfeld auch die Adressnummer mit in die Bezeichnung
Wurde Separierung über "Formel" gewählt, so steht zusätzlich das Feld: "Separierungs-Formel" zur Verfügung.
- Separierungs-Formel: Die Separierung, über welche Information ein Vorgang bei mehreren in einem Projekt verbundenen Zeiterfassungs-Sätzen, lässt sich über eine Formel auch noch weiter eingrenzen.
ositionen
- Formel für Bezeichnung des Zeiterfassungsdatensatz: Über die Formel lässt sich die Positionsbezeichnung automatisch generieren. Dies kann ein fest eingegebener Wert sein oder ein über eine Formel zu generierender Wert
- Gruppierung über: Als Auswahl stehen folgende Optionen zur Verfügung: "Keine", "über Projektnummer", "Formel"
- Wird die Option "Formel" gewählt, steht zusätzlich das Feld "Formel für Gruppierung" zur Verfügung
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