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2 Zeiterfassungsdatensatz zu bestehendem Projektdatensatz erstellen
Zeiterfassungsdatensatz über das Register: ZEITERFASSUNG erstellen
Für das Erstellen eines Zeiterfassungsdatensatz wechseln Sie in den Bereich: VERKAUF VERKAUF - PROJEKTE - Register: ZEITERFASSUNG.
Zeiterfassungsdatensatz über das Register: PROJEKTE - Detail-Ansicht: ZEITERFASSUNG erstellen
Noch komfortabler lässt sich die Erfassung von Zeiterfassungsdatensätzen über die entsprechende Detail-Ansicht im Bereich der Projekte erreichen.
Im Anschluss klicken Sie das Projekt an, zu dem ein Zeiterfassungsdatensatz erfasst werden soll. Danach klicken Sie in die Detail-Ansicht: ZEITERFASSUNG.
Von dieser Tabelle aus können Sie über rechte Maustaste - Schaltfläche: NEU (Uhr-Symbol) einen Zeiterfassungsdatensatz erstellen.
Dies ist nach Klick in die Tabelle auch über Menüband - Schaltfläche: NEU (Uhr-Symbol) möglich.
Kopf des Zeiterfassungsdatensatz
Durch das Eintragen der "Art" (Zeiterfassungsart) kann die Software anhand der Parametrisierungen zuvor, einen Großteil der Felder vorbelegen.
Folgende Felder stehen im Kopf des Zeiterfassungsdatensatz zur Verfügung:
- Art
- Gruppe
- Bezeichnung
- ID
- Benutzer
- Status
Register: ERFASSUNG
Zuordnung
Über die Auswahl der Projektnummer lassen sich verknüpfte Adressnummer und Auftragsnummer zu dem Projekt automatisch einladen. Wird der Zeiterfassungsdatensatz über die Detail-Ansicht direkt zu einem Projekt erstellt, wird die Befüllung anhand des ausgewählten Projektdatensatzes vorgenommen.
Zeit / Dauer
Erfassen Sie in diesen Feldern das Start- und Enddatum der Zeiterfassung. Die Dauer der eingegeben Zeitspanne wird in das Feld: "Dauer" übernommen.
Pause / Dauer
Besitzt die gewählte Zeiterfassungsart die Parametrisierung, um eine Pause zu erfassen, werden Felder für Startdatum und Enddatum der Pause angeboten. Die Dauer der eingegeben Zeitspanne der Pause wird in das Feld: "Dauer" übernommen.
Gesamt / Gesamtdauer
Aus der erfassten Zeit abzüglich der Pausenzeit ergibt sich die Gesamtdauer der erfassten Zeit
Abrechnung
Über das Feld Abrechnung wird die Menge der geleisteten Stunden registriert. Über das Kennzeichen: MANUELL ist auch eine Veränderung der Berechnung möglich, z. B. für Kulanzzeiten. Über die Belegnummer der zugehörige Vorgang verknüpft, über welchen die Abrechnung vorgenommen wird.
sd
sd
sd
Register: EINSTELLUNGEN
Über dieses Register werden die zugrundelegenden Parameter der genutzten Zeiterfassungsart angezeigt, welche im Bereich: PARAMETER - ABRECHNUNGEN - EINSTELLUNGEN FÜR ZEITERFASSUNG konfiguriert sind. Je nach Berechtigung des Nutzers kann über das Auswahlfeld auch eine andere Konfiguration für den Zeiterfassungsdatensatz eingeladen werden.
Register: MEMO
Register: GESPERRT
Register: SELEKTIONEN
Register: INFONoch einfacher ist