Page History

...

2 Zeiterfassungsdatensatz zu bestehendem Projektdatensatz erstellen

Zeiterfassungsdatensatz über das Register: ZEITERFASSUNG erstellen

Für das Erstellen eines Zeiterfassungsdatensatz wechseln Sie in den Bereich:  VERKAUF VERKAUF - PROJEKTE - Register: ZEITERFASSUNG.

Image Added

Zeiterfassungsdatensatz über das Register: PROJEKTE - Detail-Ansicht: ZEITERFASSUNG erstellen

Noch komfortabler lässt sich die Erfassung von Zeiterfassungsdatensätzen über die entsprechende Detail-Ansicht im Bereich der Projekte erreichen.

Image Added

Im Anschluss klicken Sie das Projekt an, zu dem ein Zeiterfassungsdatensatz erfasst werden soll. Danach klicken Sie in die Detail-Ansicht: ZEITERFASSUNG.

Von dieser Tabelle aus können Sie über rechte Maustaste - Schaltfläche: NEU (Uhr-Symbol) einen Zeiterfassungsdatensatz erstellen.

Dies ist nach Klick in die Tabelle auch über Menüband - Schaltfläche: NEU (Uhr-Symbol) möglich.

Image Added

Kopf des Zeiterfassungsdatensatz

Durch das Eintragen der "Art" (Zeiterfassungsart) kann die Software anhand der Parametrisierungen zuvor, einen Großteil der Felder vorbelegen.

Folgende Felder stehen im Kopf des Zeiterfassungsdatensatz zur Verfügung:

• Art
• Gruppe
• Bezeichnung
• ID
• Benutzer
• Status

Image Added

Register: ERFASSUNG

Zuordnung

Über die Auswahl der Projektnummer lassen sich verknüpfte Adressnummer und Auftragsnummer zu dem Projekt automatisch einladen. Wird der Zeiterfassungsdatensatz über die Detail-Ansicht direkt zu einem Projekt erstellt, wird die Befüllung anhand des ausgewählten Projektdatensatzes vorgenommen.

Zeit / Dauer

Erfassen Sie in diesen Feldern das Start- und Enddatum der Zeiterfassung. Die Dauer der eingegeben Zeitspanne wird in das Feld: "Dauer" übernommen.

Pause / Dauer

Besitzt die gewählte Zeiterfassungsart die Parametrisierung, um eine Pause zu erfassen, werden Felder für Startdatum und Enddatum der Pause angeboten. Die Dauer der eingegeben Zeitspanne der Pause wird in das Feld: "Dauer" übernommen.

Gesamt / Gesamtdauer

Aus der erfassten Zeit abzüglich der Pausenzeit ergibt sich die Gesamtdauer der erfassten Zeit

Abrechnung

Über das Feld Abrechnung wird die Menge der geleisteten Stunden registriert. Über das Kennzeichen: MANUELL ist auch eine Veränderung der Berechnung möglich, z. B. für Kulanzzeiten. Über die Belegnummer der zugehörige Vorgang verknüpft, über welchen die Abrechnung vorgenommen wird. 

Image Added

sd

sd

sd

Register: EINSTELLUNGEN

Über dieses Register werden die zugrundelegenden Parameter der genutzten Zeiterfassungsart angezeigt, welche im Bereich: PARAMETER - ABRECHNUNGEN - EINSTELLUNGEN FÜR ZEITERFASSUNG konfiguriert sind. Je nach Berechtigung des Nutzers kann über das Auswahlfeld auch eine andere Konfiguration für den Zeiterfassungsdatensatz eingeladen werden.

Register: MEMO

Register: GESPERRT

Register: SELEKTIONEN

Register: INFONoch einfacher ist