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Abrechnung soll nicht erstellt werden (auch wenn es abrechenbare Zeiterfassungsdatensätze gibt)
Legen Sie in diesem Bereich fest, ob gesperrte Zeiterfassungsdatensätze und / oder eine eigene Bedingung die Abrechnung verhindern.
Kennzeichen "Gesperrte Zeiterfassungsdatensätze verhindern Abrechnung"
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Abzurechnende Zeiterfassungsdatensätze
Legen Sie über das Auswahlfeld fest, ob ein bestimmter Status für die Abrechnung der Zeiterfassungsdatensätze obligatorisch ist oder alle abrechenbaren Status berücksichtigt werden sollen.
- Status: Die Auswahl "(alle Abrechenbaren)" ist Standard, es lassen sich auch weitere konfigurierbare Status wählen, z. B.: "Bearbeitung beendet", "Geprüft", "Freigegeben", etc.
- (Formel für) Bedingung: Sollte obenstehende Bedingung nicht ausreichen lässt sich über eine Formel auch eine Bedingung erstellen.
Vorgang
- Vorgangsart: Alle Vorgangsarten aus den Parametern stehen zur Verfügung, so ist gewährleistet dass diese Zeiterfassungsart immer über den gewählten Vorgang abgerechnet wird
- Separierung: Wenn mehrere Zeiterfassungs-Datensätze über ein Projekt verbunden sind, dann sollen diese über diesen einen Vorgang abgerechnet werden. Neben der "Adressnummer" lassen sich auch "Projektnummer" oder auch "Formel" als Separierung wählen. Über die gewählte Option wird dann der Vorgang erstellt
- Formel für Bezeichnung: Die Bezeichnung des Vorgangs lässt sich ebenfalls über eine Formel bestimmen. Werden dann ggf. mehrere Vorgänge, da pro Vorgang nur eine Bezeichnung.
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ositionen
- Formel für Bezeichnung des Zeiterfassungsdatensatz: Über die Formel lässt sich die Positionsbezeichnung automatisch generieren. Dies kann ein fest eingegebener Wert sein oder ein über eine Formel zu generierender Wert
- Gruppierung über: Als Auswahl stehen folgende Optionen zur Verfügung: "Keine", "über Projektnummer", "Formel"
- Wird die Option "Formel" gewählt, steht zusätzlich das Feld "Formel für Gruppierung" zur Verfügung
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- Summierung: Es stehen die Optionen "(keine)", "Über vorangestellte Gruppensumme" sowie "Über Titel" zur Verfügung.
Beispiel:
Bei einem Projekt waren mehrere Personen aus dem Consulting beteiligt. Da kann die Formel über die Gruppierung genutzt werden. Die Summierung erfolgt dann z. B. über die vorangestellte Gruppensummer oder über den Titel
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- Formel für Kopfbezeichnung: Wenn der Titel beeinflusst werden soll, dann kann das über eine "Formel für Kopfbezeichnung" erreicht werden
- Kennzeichen: "Kein Einzelnachweis (Zeiterfassungsdatensätze bei Ausgabe ausblenden)": Mit diesem Kennzeichen wird diese Information für den Druck genutzt.
- Hintergrund: Für jeden Zeiterfassungs-Datensatz wird eine Position erzeugt. Mit diesem Kennzeichen lässt sich auswählen, ob der aus der "Formel für Kopfbezeichnung" generierte Wert mit auf dem Druck ausgegeben werden soll, z. B. als Position auf dem Druck geschrieben werden soll.
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| Info | ||
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Werden die Formelfelder für Positionsbezeichnung und / oder Kopfbezeichnung nicht befüllt, so erhalten diese die Standard-Bezeichnung bzw. bei Gruppen / Summen die jeweilige Überschrift "Titel", "Summe". |