Page History

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Darüber hinaus stehen Listendrucke, Import- und Exportfunktionen sowie eine Volltextsuche, Farbregeln, Filterfunktionen und ein Projektarchiv (analog dem Vorgangsarchiv) zur Verfügung. 

Erfassen der Projektstammdaten -

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Kopfdaten 

In den Kopfdaten eines Projektdatensatzes werden nachfolgende Eingabemöglichkeiten bereitgestellt: 

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Projektnummer 

Ist ein Schlüsselfeld in der Projektdatenbank und dient der eindeutigen Kennzeichnung des Projektes. Ihr Aufbau wird in der Projektart vorgegeben. 

Projektart 

Die Projektarten werden in den Parametern definiert. Mit der Auswahl der Projektart sind zahlreiche Voreinstellungen verbunden. Wenn Sie ein Projekt über die Schaltfläche: PROJEKT ERFASSEN anlegen, so wird die in den Parametern bzw. den Parametern für den Adressstatus als Standard vorgegebene Projektart vorbelegt. Um die Projektart frei wählen zu können, muss die STRG-Taste beim Neu-Erfassen gedrückt werden. 

Projektnummer 

Ist ein Schlüsselfeld in der Projektdatenbank und dient der eindeutigen Kennzeichnung des Projektes. Ihr Aufbau wird in der Projektart vorgegeben. 

Projektdatum 

Projektdatum 

Ist Ist als Erstellungsdatum zu verstehen und kann nach dem Speichern des Datensatzes nicht mehr verändert werden. Sachbearbeiter 

Sachbearbeiter 

Dieses Feld greift auf die Benutzerdatenbank zu. Hier wird der zugeordnete Mitarbeiter eingetragen. Wiedervorlage 

Wiedervorlage 

Hier kann ein Datum für eine Wiedervorlage eingetragen werden. In den Parametern der Projektarten können Vorgaben für das automatische Erstellen von Wiedervorlagen gemacht werden. Wichtigkeit 

Wichtigkeit 

Dient der zusätzlichen Kennzeichnung. Bezeichnung 

Bezeichnung 

Dient einer kurzen Beschreibung. In den Parametern der Projektarten können Vorgaben für Bezeichner gemacht werden. Status 

Status 

Dient der Kennzeichnung des Bearbeitungsstandes. Die zur Auswahl stehenden Status werden in den Parametern verwaltet. 

Die weiteren Eingabefelder eines Projektdatensatzes sind in den nachfolgend beschriebenen Registern angeordnet. 

Erledigt 

Erledigt 

Mit dem Außerdem steht ein Erledigt-Kennzeichen zur Verfügung. Somit können wird markiert, dass ein Projekt zu Ende gebracht wurde. Hierüber lassen sich Projekte auch automatisch archiviert werdenarchivieren.

Weitere Themen

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