Über die Schaltfläche: NEU bzw. ÄNDERN können Sie die Zahlungsverkehreingangs-Datensätze editieren bzw. manuell Offenen Posten zuweisen.
Im oberen Bereich dieser Erfassungsmaske können die relevanten Daten wie Datum, Betrag, Adressnummer, Belegnummern, Zahlungsart sowie der Text des Verwendungszwecks eingetragen werden.
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Wenn Sie dasKennzeichen: "Nur Buchungssatz erzeugen" aktivieren, erfolgt keine Zuweisung und es wird nur ein Buchungssatz erzeugt (z. B. bei einer Tankrechnung oder einer Mietzahlung etc.).
Tabelle: "Betragsverteilung" (Beträge in €)"
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- Kennzeichen: "Ausgleich ohne Rest-OP (zur Verrechnung von Gutschriften)": Ist dieses Kennzeichen aktiviert, können Rechnungen und Gutschriften in beliebiger Reihenfolge zugeordnet werden.
Kennzeichen: "Für Restbetrag OP erzeugen": Ist dieses Kennzeichen aktiviert, so wird für den Restbetrag ein neuer OP erzeugt.
Note title Beachten Sie: Der OP wird erst erstellt, wenn im oberen Bereich eine Adressnummer hinterlegt wurde.
Kennzeichen: "OP erzeugen für Restbetrag im zugewiesenen Offenen Posten": In einem Datensatz wurden mehrere Offene Posten zugewiesen. Für einen dieser Offenen Posten liegt eine Überzahlung vor. Für diesen Eintrag wird in der Spalte: "Restbetrag" der Betrag der Überzahlung und in der Spalte: "Konto Rest." das Personenkonto hinterlegt und dieses Kennzeichen wird aktiviert. Dadurch wird direkt nach dem Verbuchen der Zuordnung ein neuer Offener Posten gebildet und in der Übersicht der Offenen Posten auf dem Register: "Offene Posten" angezeigt.
Hinweis:
Soll das Kennzeichen: "OP erzeugen für Restbetrag im zugewiesenen Offenen Posten" immer aktiviert sein, können Sie dies als Vorgabe in den Parametern definieren. Unter PARAMETER - OFFENE POSTEN - PARAMETER steht dieses Kennzeichen im Bereich: "Parameter für OP-Ausgleich" zur Verfügung.
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Die Funktion hierzu können Sie im Menüband des Erfassungsformulars - Registerkarte: ANSICHT einstellen:
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Wechseln Sie nun über die Registerkarte: ERFASSUNG - Schaltfläche: QUICK im Erfassungsformular zum nächsten Datensatz, bleibt das Suchkriterium (z.B. ?RE in der Belegnummer) erhalten.
