Register: Serientyp
Aktivieren Sie das Kennzeichen: "Serientermin", um diese Terminart erfassen zu können.
Daraufhin wird das Register: "Serientyp" verfügbar, in dem Sie das Serienmuster und die Seriendauer eintragen können.
Seriendauer
Im Bereich Seriendauer können Sie das Ende der Terminserie festlegen. Zur Auswahl stehen die drei Optionen:
Kein Enddatum
...
Wenn im Serientermin "Kein Enddatum" ausgewählt wird, wird dieser Termin als Serie mit offenen Ende gewertet. Im Datumsfeld: "Endet am" wird automatisch der jeweilige Tag in 2 Monaten eingetragen, angelehnt an die Funktionsweise von Outlook. Beim Tageswechsel werden in Outlook automatische neue Termine innerhalb einer Serie erstellt. Auch an dieser Stelle ist das Verhalten in microtech büro+ analog zu verstehen: Es werden neue Termine der Serie erstellt, wenn das Arbeitsdatum geändert wird.
Endet nach X Terminen
...
Tragen Sie die gewünschte Anzahl ein
...
, z. B. "Endet nach 10 Terminen".
Endet am
...
Das Datum im Feld wird als Ende der Terminserie
...
gewertet. Bei einem neu angelegten Termin wird in diesem das Datum der Anlage plus 2 Monate eingetragen. Bei Aktivieren dieser Option lässt sich auch ein von Ihnen selbst gewähltes Ablaufdatum der Serie eintragen.
| Note | ||
|---|---|---|
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Serientermine müssen nicht als ganztägig gekennzeichnet werden. Sie können durchaus mit Hilfe des Start- und Enddatums die Dauer für einen Termin der Serie festlegen. Auch mehrtägige Termine können als Serientermine geplant werden. |
Kennzeichnung von Serienterminen
- Ein Serientermin wird
...
- in der Kalender-
...
- Übersicht durch das Symbol
...
- zweier sich folgender Pfeile für eine Terminserie gekennzeichnet.
...
- Ein Serientermin, der geändert wurde (d. h. ein einzelner Termin, der von der Terminserie abweicht) wird durch ein durchgestrichenes Symbol für eine Terminserie gekennzeichnet.
Ändern eines Termins einer Serie bzw. einer Terminserie
Beim Ändern eines Termins, der als Serientermin gekennzeichnet ist (s.u.) , erhalten Sie eine Abfrage, ob Sie nur den Termin oder die Terminserie ändern möchten.
Verschieben von Serienterminen
Beim Verschieben von Serienterminen wird der vorangehende und der nachfolgende Termin der Serie beachtet. Ein Verschieben eines Serientermines zeitlich vor den vorangehenden Termin der Serie ist nicht möglich. Gleiches gilt für das Verschieben nach den nachfolgenden Termin.
Somit ist ein Serientermin nur innerhalb des Zeitraumes zwischen dem letzten vorangegangen und dem nächsten folgenden Serientermin dieser Serie verschiebbar.