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- Firma Musterkunde50 hat zu drei Bestellungen jeweils einen Offenen Posten, der dreimal je OP 238 EUR beträgt
- Firma Musterkunde50 hat einen Betrag von 800 EUR zum Begleichen der OPs überwiesen, der entsprechende Zahlungsverkehreingang-Datensatz liegt vor
- Es ist eine Überbezahlung von 86,00 EUR entstanden
- Diesem Zahlungsverkehreingang-Datensatz werden im Beispiel anhand der Belegnummern die bestehenden Vorgänge zugewiesen
- Beachten Sie, dass in den Vorgängen jeweils die Belegnummer befüllt sein muss
Um durch das Kennzeichen: "OP erzeugen für Restbetrag im zugewiesenen Offenen Posten" Offene Posten "im Haben" zu erzeugen - gehen Sie wie folgt vor
ZUWEISUNGEN der OP im Zahlungsverkehreingang vornehmen
Öffnen Sie im Bereich: ZAHLUNGSVERKEHR - KONTOAUSZÜGE - Register: ZAHLUNGSVERKEHREINGANG den Zahlungsverkehreingang-Datensatz, welcher auf die Offenen Posten aufgeteilt werden soll.
Weisen Sie auf dem Register: ZUWEISUNG zunächst die im Beispiel genannten drei OPs mittels Schaltfläche: ZUWEISUNG der Zuweisungen-Tabelle zu.
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Die Zuweisung kann z. B. auch mit den Software-Routinen über ein gemeinsames Merkmal wie gemeinsame Belegnummer, Transaktionsnummer, etc. durchgeführt werden. |
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Im Kopfbereich "Vorgaben für Zuweisung" sind keine Angaben notwendig
Es ist keine Eintragung im oberen Kopfbereich ("Vorgaben für Zuweisung") notwendig.
Zahlungsverkehreingang in vier Schritten um benötigte Infos ergänzen
- Gehen Sie direkt zur Gruppe „Zuweisungen (Beträge in €)"
- Aktivieren Sie das Kennzeichen „OP erzeugen für Restbetrag im zugewiesenen Offenen Posten“ - mittels des Kennzeichens bestimmen Sie, für welchen zugewiesenen OP, ein neuer OP-Datensatz "im Haben" nach der Verarbeitung der gewählten OP erfolgen soll
- Verteilen Sie den Restbetrag auf einen Offenen Posten (oder auf mehrere Offene Posten) - in der Spalte „Restbetrag“ ist Betrag der Überzahlung und in der Spalte: "Konto Rest." das Personenkonto einzutragen (für den zu erstellenden Buchungssatz)
- Sobald die Restbeträge verteilt sind (auf eine oder mehrere Belegnummern), wird als Restbetrag im unteren Bereich der Maske der Wert "0,00" angezeigt
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| Info | ||
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Mit diesen Schritten ist die Überzahlung des Beispiels als Betrag OP "im Haben" innerhalb der Offenen Posten erfasst. Das Beispiel könnte auch mit einer Verteilung des Restbetrags auf einen oder alle drei OPs der drei Firmen aufgeteilt werden. |
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