Über die Schaltfläche: PARAMETER - ABRECHNUNG - ZAHLUNGSVERKEHR
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PARAMETER rufen Sie diese zum Bearbeiten auf.
Vorgaben für SEPA-Mandate
Kennzeichen: Pre-Notification wird über Fremdprogramm versendet
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Ist dieses Kennzeichen aktiviert, wird bei der Anlage eines SEPA-Mandates in den Stammdaten – Adressen das Kennzeichen dort automatisch aktiviert. Es handelt sich um einen Vorschlagswert, der im Mandat geändert werden kann. Wird ein Vorgang mit einem zugeordneten SEPA-Mandat ausgegeben, bei dem das Kennzeichen "Pre-Notification wird über Fremdprogramm versendet“ aktiviert ist, wird im Vorgangsdruck keine Pre-Notification ausgegeben.
Vorlauftage für Versand der Pre-
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Notification
- Vorlauftage Pre-Notification für SEPA-Basislastschrift: (Anzahl Tage) Die Anzahl der Tage kann manuell eingetragen werden. Als Vorschlagswert ist bereits 14 hinterlegt.
- Vorlauftage Pre-Notification für SEPA-COR1-Basislastschrift: (Anzahl Tage) Die Anzahl der Tage kann manuell eingetragen werden. Als Vorschlagswert ist bereits 2 hinterlegt.
- Vorlauftage Pre-Notification für SEPA-Firmenlastschrift: (Anzahl Tage) Die Anzahl der Tage kann manuell eingetragen werden. Als Vorschlagswert ist bereits 14 hinterlegt.
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Die Vorlauftage für die Pre-Notification können auch direkt im SEPA-Mandat (in den Stammdaten der Adresse) hinterlegt werden. Die Vorgabe aus den Parametern wird bei der Anlage des SEPA-Mandates als Vorschlagswert übernommen. Vorrang bei der späteren Berechnung hat der Eintrag im SEPA-Mandat. |
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Optionen für das Buchen des Zahlungsverkehreingang
Kennzeichen: Bankverbindung beim Buchen des Eingangs in Adresse prüfen und gegebenenfalls
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vortragen
Wenn Sie diesen Parameter setzen, so werden noch nicht in der Adresse vorhandene Bankverbindungen beim Buchen des Zahlungsverkehreinganges Zahlungsverkehrseingangs übernommen, andernfalls nicht.
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Im nächsten Abschnitt werden die Zahlarten gekennzeichnet, die im Rahmen des Online Banking direkt online abgewickelt werden sollen.
Zahlarten die über Online Banking abgewickelt werden sollen
Es werden nur Zahlungsverkehrsdatensätze derjenigen Zahlarten online übermittelt, die mit der entsprechenden Auswahl versehen sind:
Optionen für die Erfassung im Zahlungsverkehr
Vorgabe Zahlungsart für die manuelle Neuerfassung
Hier können Sie auswählen, welche Zahlungsart bei manueller Erfassung eines Zahlungsverkehrsdatensatzes als Vorgabe vorgeschlagen wird.
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Vorgaben für Rücklastschriften (Rücküberweisung)
Folgende Einträge stehen zur Verfügung:
- Bruttobetrag für Rücklastschrift-Gebühren: Hier wird der Bruttobetrag für die Mahngebühr-Buchung angegeben
- Kontonummer für Mahnerlöse: Hier wird das Gegenkonto (Erfolgskonto) für die Mahngebühr-Buchung hinterlegt.
- Kontonummer für Kosten des Geldtransfers: Hier wird das Gegenkonto (Erfolgskonto) für die Rücklastschriftengebühr-Buchung hinterlegt
- Zahlart für OP und Adressen bei Rücklastschrift: Im Falle einer Rücklastschrift wird sowohl der Kunde als auch der betreffende Offene Posten auf die entsprechende Zahlart umgestellt. Darüber wird ermöglicht, dass einerseits der OP nicht erneut per Lastschrift eingezogen wird und andererseits für zukünftige Aufträge der Kunde nicht mehr die Zahlart Lastschrift hat.
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Genaue Informationen zu diesem Bereich finden Sie in dem Kapitel: Unterstützung für Rücklastschriften (im Zahlungsverkehr) https://hilfe.microtech.de/x/UYCHBw. |
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Vorgabe Status für PayPal Kontoauszüge
Beim Abruf von PayPal-Kontoauszügen wird von PayPal ein Status mitgegeben. Bisher wurden Kontoauszüge mit Status "Payment refunded" und alle mit dem Zusatz "completed" in ERP-complete/büro+ als "aktive" Datensätze gekennzeichnet und wurden direkt weiter verarbeitet.
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit dazu, selbst zu definieren, welcher PayPal-Status beim Abholen / Einlesen der Kontoauszüge einen Datensatz als "Aktiv" oder "wartet" kennzeichnet.
Als Vorschlag sind folgende Angaben hinterlegt:
| Paypal-Status | Status in microtech büro+ |
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| completed | Aktiv |
| Pending | Wartet |
| Placed | Wartet |
| Removed | Wartet |
| Refunded | Wartet |
| Partially Refunded | Wartet |
In microtech büro+ können Sie zwischen folgenden Status-Angaben wählen:
- Aktiv
- Wartet
- Fehler
- Bearbeitet (OK)
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Damit die von microtech büro+ vorgeschlagenen Vorgaben wirksam werden, ist es erforderlich, die Parameter einmal aufzurufen und neu abzuspeichern. Werden diese nicht neu abgespeichert, werden die Einträge nicht beachtet und es gelten weiterhin die bisherigen Routinen zum Einladen. |