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Um doppelte Einträge zu vermeiden, können Sie diesen Parameter aktivieren. Wurde also schon ein entsprechender Versanddatensatz erstellt und ins Archiv verschoben, so wird kein zweiter Eintrag erstellt.

In Offene Posten eintragen

Erzeugt einen Eintrag in der "Offenen Posten Verwaltung" (Bereich OFFENE POSTEN), aus der auch das Mahnwesen gesteuert wird. Eingetragen werden die Daten des Vorgangs.  Das Lieferdatum dient als Rechenbasis, um das Mahnungsdatum zu kalkulieren!

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• "Erstes Mahndatum wird aus Vorgangsdatum gebildet": Hiermit werden keine OP´s OPs gesplittet, der Vorgang wird als ein OP gebucht.
• "Erstes Mahndatum wird aus Lieferdatum der Vorgangsposition gebildet": Hiermit wird bei jeder Vorgangsposition das Lieferdatum geprüft. Sollte das Datum unterschiedlich zum Vorgangsdatum sein, so wird ein OP mit entsprechendem Mahndatum erzeugt. OPs , eines Vorgangs, mit dem gleichem Mahndatum, werden zusammengefasst.
• "Erstes Mahndatum wird aus Artikeldatum der Vorgangsposition gebildet": Hiermit wird bei jeder Vorgangsposition das Artikeldatum geprüft.

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Grundsätzlich wird das erste Mahndatum aus Rechnungsdatum + "Netto-Tage im Vorgang" gebildet. Ist letzteres nicht angegeben, werden die "Tage für die erste Mahnstufe" und "Fälligkeit der Forderung" aus den Parametern der Offenen Posten herangezogen. 

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• (https://hilfe.microtech.de/x/FiGz) geprüft. Wird der Parameter "Erstes Mahndatum wird aus Lieferdatum der Vorgangsposition gebildet" gesetzt, erfolgt bei der Bildung über das Lieferdatum eine Rückrechnung auf die Nettotage: 

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• Nettotage = Tage aus ([Lieferdatum] - Vorgangsdatum) - "NettoTage im Vorgang"

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• . Sofern daraus folgt, das die Nettotage kleiner oder gleich null sind, wird das Vorgabedatum (in diesem Fall das [Lieferdatum]) nicht benutzt

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• (Siehe: Beispiel 1

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Vorgangsdatum: 25.02. 

Lieferdatum: 01.03. 

erste Mahnstufe: nach 14 Tagen 

Nettotage wurden nicht hinterlegt. 

Rechnung: Tage aus (01.03.-25.02.)= 5 -0-14=-9 

Nettotage sind < 0. Das Vorgabedatum (in diesem Fall das [Lieferdatum]) wird nicht benutzt . Nächste Mahnung erfolgt am 10.3. 

Beispiel 2: 

Vorgangsdatum: 25.02 

Lieferdatum: 20.03. 

erste Mahnstufe: nach 14 Tagen 

Nettotage wurden nicht hinterlegt. 

Rechnung: Tage aus (20.03.-25.02.)=24-0-14=10 

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• )

Beispiele

Beispiel 1:

1. Tage aus Datum ermitteln: Lieferdatum (22.09.) - Vorgangsdatum (07.08.)
   = 46 Tage
2. Netto Tage ermitteln: Aus dem Vorgang, wenn 0 aus der Adresse (abw. Mahnzeiten), wenn 0 aus Mahnparameter 
   Hier Vorgang ist 0, Adresse ist 0, daher aus Parameter 14 Tage (Einstellung in PARAMETER - OFFENE POSTEN - MAHNSTUFEN https://hilfe.microtech.de/x/oxKz)
   = 14 Tage
3. Tage aus Fälligkeit der Forderung (OP Parameter)
   =  0 Tage
4. Rechnung für 1. Mahndatum:
   Mahndatum = Valutadatum, wenn 0 Buchungsdatum des OP  (Vorgangsdatum) +1. -2. -3.
   Mahndatum = 07.08. +46 -14 +0
   Mahndatum = 08.09.

Beispiel 2:

1. Tage aus Datum ermitteln: Lieferdatum (01.03.) - Vorgangsdatum (25.02.)
   = 5 Tage
2. Netto Tage ermitteln: Aus dem Vorgang, wenn 0 aus der Adresse (abw. Mahnzeiten), wenn 0 aus Mahnparameter. Hier Vorgang ist 0, Adresse ist 0, daher aus Parameter 14 Tage (Einstellung in PARAMETER - OFFENE POSTEN - MAHNSTUFEN https://hilfe.microtech.de/x/oxKz)
   = 14 Tage
3. Tage aus Fälligkeit der Forderung (OP Parameter)
   =  0 Tage
4. Rechnung für 1. Mahndatum:
   

   Mahndatum = Valutadatum, wenn 0 Buchungsdatum des OP  (Vorgangsdatum) +1. -2. -3.
   Mahndatum = 25.02. +5 -14 + 0 = -9

   Nettotage sind < 0. Das Vorgabedatum (in diesem Fall das [Lieferdatum]) wird nicht benutzt.

   Nächste Mahnung erfolgt am 10.3. 

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