Über die WEITERE-Schaltfläche im Register: "Adresse" stehen, neben den allgemeinen Funktionen dieser Schaltfläche, folgende Funktionen zur Verfügung:
- Adresse abgleichen
- Adresse neu anlegenAdresse abgleichen
- weitere Anschriftenangaben (zur Rechnungsanschrift, zur Lieferanschrift)
Adresse abgleichen
Mit der Funktion: "Adresse abgleichen" sind Sie in der Lage, eine importierte Vorgangsadresse mit den Einträgen Ihrer Datenbank zu vergleichen. Hierbei wird die gleiche Routine wie für die Doublettensuche angewandt, um zu prüfen, ob die importierte Adresse bereits gespeichert ist. In Abhängigkeit vom Suchergebnis bestehen nun zwei Möglichkeiten:
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Mit der Funktion "Adresse neu anlegen" öffnen Sie eine Adresseingabemaske, in der die Daten der Vorgangsadresse bereits eingetragen wurden. Sie müssen die Angaben lediglich um eine gültige Adressnummer ergänzen und mit OK bestätigen, um die Adresse dauerhaft in der Datenbank zu hinterlegen.
weitere Anschriftenangaben (zur Rechnungsanschrift, zur Lieferanschrift)
Über diese Auswahl können Sie die Daten der Rechnungs- und Lieferanschrift wie z.B. E-Mail-Adressen oder Faxnummern editieren.
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Des weiteren können Sie hier bestimmen und ggf. ändern, in welchem Verteiler diese Anschrift enthalten ist. Mittels des Verteilers kann die automatische bzw. halbautomatische Ausgabe des Vorgangs per Fax oder E-Mail nach dem Buchen/ beim Verschieben in die Archiv Vorgänge gesteuert werden.
