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Die Vorgangsbezeichnung dient der Beschreibung eines Vorganges. Es ist ein freies Eingabefeld. In den Tabellenansichten der Register: "Vorgänge" und "Archiv Vorgänge" ist die Vorgangsbezeichnung zu sehen.
Bei Bedarf können Sie dieses Feld mit einem Suchindex belegen, indem eines der Selektionsfelder der Vorgänge bzw. Archiv Vorgänge entsprechend vorbelegen. Verwenden Sie dazu den DB Manager .
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Dieses Feld beinhaltet den Suchbegriff der Vorgangsadresse.
Auftragsnummer
Die Auftragsnummer kann frei vergeben werden. Mit ihr lassen sich beispielsweise mehrere zu einem Projekt gehörende Vorgänge zusammenfassen, da sich z.B. in den Detail-Ansichten die angezeigten Datensätze darüber verknüpfen lassen. Auch beim Wandeln und beim Kopieren eines Vorganges wird die Auftragsnummer wie andere Felder des Vorgangs auch mit übergeben.
Nach der Auftragsnummer kann auch gesucht werden. 
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Kostenstelle (Vorgabe)
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Projektnummer
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Lieferbedingung und Lieferdatum
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Die Sortierung der Vorgänge nach Lieferdatum steht nicht im Register: "Archiv Vorgänge" zur Verfügung.
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Rechnungsanschrift und Lieferanschrift
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Ändern Sie die Angaben zur Rechnungs- oder Lieferanschrift, so gelten diese Änderungen ausschließlich für diesen und für daraus gewandelte oder kopierte Vorgänge.
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DP Leitcode, Frachtzentrum, manuell
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Eine weitergehende Beschreibung der Anschriftenprüfung finden Sie in der Online Hilfe im Kapitel: Ident- und Leitcodes für die Frachtpost.
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Ansprechpartner
Im Feld Ansprechpartner können Sie den Namen der betreffenden Person angeben. Mit der drei gepunkteten Schaltfläche 
lassen sich zahlreiche weitere Angaben wie Erreichbarkeit, Telefonnummern, E-Mail-Kontakte angeben, sowie Verteiler einrichten.
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