Im Bereich STAMMDATEN - KONTENPLAN - Schaltfläche: WEITERE steht der Eintrag: "Konto verschieben..." zur Verfügung.
Wurde im Kontenplan ein Konto markiert (z.B. Konto 0015 Konzessionen) und anschließend dieser Eintrag gewählt, erhalten Sie die Eingabemaske zur Hinterlegung der neuen Kontonummer.
Soll nicht nur ein einzelnes Konto verschoben werden, sondern ein Bereich oder alle Kontonummern, ist innerhalb der Bereichsauswahl der Eintrag: "Bereich aus Import" auszuwählen.
Ist es z.B. erforderlich die Nummernkreise der Sachkonten auf 5 und die der Personenkonten auf 6 Stellen zu erweitern, so kann dies komfortabel über diese Funktion ausgeführt werden.
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Es muss ein einziger Export über alle Konten hinweg durchgeführt werden (Personen- und Sachkonten)! Bedenken Sie, dass bei unsachgemäßer Ausführung des Vorgangs mit diesem Mandanten nicht mehr gearbeitet werden kann! |
Im Vorfeld ist dazu folgende Vorgehensweise erforderlich:
1. Datenexport über alle Konten erstellen
Erstellen Sie über den Bereich: "Kontenplan" einen Datenexport über alle Konten (Schaltfläche: SCHNITTSTELLE - KONTENPLAN EXPORTIEREN)
Im Exportlayout muss ausschließlich das Feld «Kto.KtoNr» zwei Mal enthalten sein. Das zweite Feld sollte direkt die Erweiterung beinhalten (z.B. «Kto.KtoNr»0, wenn die Konten jeweils um eine Stelle - die '0' - erweitert werden sollen).
Beispiel:
«Kto.KtoNr»;«Kto.KtoNr»0;
Erstellen Sie den Export im Ausgabeformat: 'Text(ANSI)'.
2. Importlayout erstellen
Erstellen Sie über den Bereich KONTENPLAN - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - KONTENPLAN IMPORTIEREN - Register: "Konten verschieben" ein neues Importlayout.
Dieses Layout muss die Felder "AlteVerschiebenummer" («Ver.AltVerNr») und "NeueVerschiebenummer" («Ver.NeuVerNr») beinhalten.
3. Nummernkreise erweitern
Über Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - AKTUELLE FIRMA / FILIALE / MANDANT - MEINE FIRMA BEARBEITEN... - Register: "Kontenrahmen" sind die Nummernkreise für die Sach- und Personenkonten entsprechend zu erweitern.
Datenimport
Nun kann das Verschieben der Konten über "Bereich Import" gewählt werden (Bereich STAMMDATEN - KONTENPLAN - Schaltfläche: WEITERE - KONTO VERSCHIEBEN... ).
In der Importauswahl steht das Importlayout zur Verfügung, welches Sie wie in Punkt 2 beschrieben, erstellt haben.
Wird dieses Layout gewählt, erfolgt im nächsten Eingabefenster die Festlegung des Eingabeformates und der Eingabedatei (für den Import - Eingabeformat: "Text").
Im nächsten Schritt geben Sie bitte die ursprüngliche Länge der Sach- und Personenkonten an, wenn die ursprüngliche Länge sich verändert. Ändert sich die Länge der Konten nicht, so können Sie die Einstellungen beibehalten.