Die Überprüfung der Anschriften wird nach der folgenden Routine durchgeführt:
- Es wird zuerst nach einem Namen (Name 2 der Anschrift) gesucht, wobei beim Namen die Zusätze wie GmbH, AG, Firma entfernt werden. Wenn ein Eintrag mit den Namen gefunden wurde, wird die Suche beendet.
- Andernfalls wird mit dem Namen und dem Ort gesucht.
- Wurde kein Eintrag gefunden, dann wird der Name aufgeteilt (aus z.B. "Meier Industrie" wird "Meier" und "Industrie") und es wird nach allen enthaltenen Namen gesucht, derjenige mit den meisten Einträgen ist der neue "Firmenname".
- Danach wird nach dem Straßennamen und dem Ort gesucht. Wurde der Straßenname oder der Ort nicht gefunden wird der Straßenname bzw. Ort ignoriert.
- Mit den Suchfeldern Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort wird eine erneute Suche gestartet.
- Wenn kein Eintrag gefunden wurde, wird der Reihe nach jeweils eines der Suchfelder ignoriert und mit den übrigen gesucht.
- Wurde noch immer kein Eintrag gefunden, wird mit den aufgeteilten Namen ("Meier" und "Industrie) gesucht.
- Die Suche wird beendet sobald der erste Eintrag gefunden oder alle Suchkombinationen erfolglos durchlaufen wurden.