Der Import von Buchungssätzen kann in verschiedenen Bereichen des Programmes aufgerufen werden. z.B.:
- Registerkarte: DATEI - SCHNITTSTELLEN - IMPORT - BUCHHALTUNG - GESCHÄFTSVORFÄLLE - BUCHUNGEN
- Registerkarte: DATEI - SCHNITTSTELLEN - IMPORT - VERKAUF/EINKAUF (AUFTRAG) - ABRECHNUNG/ABSCHLUSS AUFTRAG BUCHUNGEN
- Bereich BUCHHALTUNG - GESCHÄFTSVORFÄLLE - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - IMPORT BEARBEITEN
- usw.
Für den Import von Buchungssätzen werden folgende Variablen für Splittbuchungen zur Verfügung gestellt:
- [Bch.SplittKtoKz] - Splittbuchung über Konto
- [Bch.SplittAnfKz] - Splittbuchungsanfang
- [Bch.SplittKz] - Splittbuchung
- [Bch.SplittEndKz] - Splittbuchungsende
[Bch.SplittKtoKz] - Splittbuchung über Konto
Tragen Sie hier den Wert "WAHR" ein, wenn es sich beim angegebenen Konto um das "Splittbuchungskonto" handelt. Wird in diesem Feld: "FALSCH" hinterlegt, wird das Gegenkonto als "Splittbuchungskonto" verwendet.
Beim Splittbuchungskonto handelt es sich um jenes Konto, das den Gesamtbetrag enthält.
[Bch.SplittAnfKz] - Splittbuchungsanfang
Dadurch wird der Beginn der Splittbuchung definiert. In der ersten Zeile einer Splittbuchung ist daher "WAHR" zu hinterlegen.
[Bch.SplittKz] - Splittbuchung
Innerhalb einer Splittbuchung ist hier generell "WAHR" einzutragen.
[Bch.SplittEndKz] - Splittbuchungsende
In der letzten Datenzeile enthält dieses Feld den Eintrag "WAHR".
Beachten Sie:
- Es ist darauf zu achten, dass eine Splittbuchung einen bestimmten Aufbau voraussetzt und aus mindestens zwei Buchungszeilen (Splittbuchungsanfang und Splittbuchungsende) besteht. Dies ist auch beim Import entsprechend zu berücksichtigen.
- Wurde eine Splittbuchung ohne Splittbuchungsanfang importiert, wird automatisch die erste Datenzeile einer Splittbuchung als Splittbuchungsanfang erkannt und gebucht.