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Auf der Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN befindet sich u.a. die Schaltfläche: SV-MELDUNGEN.
Über diese Schaltflächen können die Sozialversicherungsmeldungen aufgerufen werden.
Eingrenzungen vornehmen
Eingrenzung im Bereich Mitarbeiter / Eingrenzung im Bereich Einzugsstellen
Zeitraum festlegen
Zusätzlich zur Eingrenzung über Mitarbeiter und/oder Einzugsstellen kann der Zeitraum frei festgelegt werden: Bei der Standardeinstellung - ohne Aktivierung des Kennzeichens - werden alle im System vorhandenen Meldungen angezeigt. Soll eine Eingrenzung über den Zeitraum erfolgen, so aktivieren Sie die Option "Zeitraum beachten". Anschließend steht Ihnen die Auswahl aktueller Monat oder aktuelles Jahr zur Verfügung. Je nach Aktivierung werden ausschließlich SV-Meldungen angezeigt, welche in dem Monat bzw. in dem aktuellen Jahr erstellt wurden. Bitte beachten Sie, dass der Erstellungszeitraum und nicht der Meldezeitraum ausschlaggebend ist.
Im darunter ersichtlichen Bereich "Auswahl" kann der Meldezeitraum berücksichtigt werden. Hier steht die Auswahl "aktueller Monat" oder "ab Beginn des Jahres" zur Verfügung.
Datenaufbereitung aufgrund Meldegrund
Darüber hinaus kann die Datenaufbereitung aufgrund des Meldegrundes eingegrenzt werden.
Wählen Sie im Anschluss die für Ihre Auswertung maßgebliche Option:
- Kennzeichen: Nur Meldungen anzeigen, die noch nicht gedruckt wurden oder
- Auswahlbuttons:
- Alle
- Manuelle Meldungen, die über ein Fremdsystem gemeldet wurden/werden oder
- Automatische Meldungen, die über das System gemeldet...
- wurden
- werden
Nach Betätigung der Schaltfläche: WEITER erhalten Sie eine Liste der gewählten SV-Meldungen.
Tabelle: SV-Meldungen
Legende: Symbole für Status in der Tabelle
Die Status-Symbole haben folgende Bedeutung:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| Keins | Besitzt ein Eintrag kein Symbol, so steht die SV-Meldung zur elektronischen Übermittlung bereit. |
| SV-Meldung muss manuell übertragen werden. Diese SV-Meldung muss ausgedruckt und an die Einzugsstelle weitergeleitet werden. Eine elektronische Übermittlung erfolgt nicht. |
| SV-Meldung wurde bereits ausgedruckt. |
| SV-Meldung wurde storniert und ist nicht mehr gültig. |
| SV-Meldung wurde elektronisch übermittelt. |
| Dieses Symbol in der Spalte "Sto." zeigt, an, dass es sich um eine Storno-SV-Meldung: handelt. |
Schaltfläche: NEU AUFBAUEN
Über diese Schaltfläche erreichen Sie das Fenster zur Auswahl / Eingrenzung der Angaben für die SV-Meldungen.
Erstellung von SV-Meldungen
Beachten Sie:
Eine manuelle ERSTELLUNG von SV-Meldungen ist nicht möglich. Aufgrund der Angaben unter STAMMDATEN - MITARBEITER werden die SV-Meldungen durch das Programm automatisch generiert!
- Die SV-Meldungen werden mit Durchführung des Monatsabschlusses erzeugt.
- SV-Meldungen können auch direkt nach einer Änderung der Mitarbeiter-Stammdaten beim Verlassen des Mitarbeiter- Datensatzes sofort erzeugt werden. Diese Funktionalität können Sie über die Schaltfläche: PARAMETER - ABRECHNUNG - PARAMETER aktivieren.
Erstellung der Jahresmeldung
Die Erstellung der Jahresmeldung erfolgt automatisch zum Monatsabschluss Dezember / Jahresabschluss 20xx.
Druck von SV-Meldungen
Für die AUSGABE stehen standardmäßig folgende Layouts zur Verfügung:
SV-Meldung - Liste
SV Meldung für Arbeitnehmer
SV Meldung (für manuelle Meldungen)
SV Meldung (Vordruck der KV)
Beachten Sie:
Es werden alle Meldungen gedruckt, die in der Übersicht angezeigt werden!
UV Meldung (für Arbeitgeber)
Gruppe: UV-Meldungen - gemeldete UV-Entgelte
Seit dem Jahr 2009 wird bei der Übermittlung der Sozialversicherungsmeldungen auch der Datenbaustein "DBUV" mit Werten für die Berufsgenossenschaft gemeldet. Ruft man diesen Druck auf, werden nur die Meldungen gedruckt, für die auch ein Datensatz zur UV gemeldet wurde.
