Eingehende E-Mails können per Drag & Drop auf die Bereichsschaltfläche: PROJEKTE oder in den Bereich der Projekte gezogen werden. Das Programm wechselt automatisch auf das Register: "Projekte" und es wird ein neuer Projekt-Datensatz geöffnet.
Ist bereits ein passender Projekt-Datensatz vorhanden, wird dieser geöffnet. Befindet sich der Datensatz im Archiv, dann wird entsprechend dieser Datensatz selektiert.
Zuordnung über die Projektnummer:
In der E-Mail wird nach einer Zahl, die auf eines der Worte Projektnummer, Projekt, PrjNr, Prj, Ticket, Tiket, ID-Nr folgt gesucht. Diese Zahl wird als Projektnummer interpretiert.
Zuordnung über die Adressnummer:
In der E-Mail wird nach einer Zahl, die auf eines der Worte Kundennummer, Kundenn, Kunden N, Kd, KD, KDNR, KN, KuN folgt gesucht. Diese Zahl wird als Adressnummer interpretiert.
Wird kein passendes Projekt gefunden, erfolgt die Abfrage, ob ein neues Projekt angelegt werden soll.
E-Mail-Anhänge bei Drag & Drop auf Projekte automatisch als Projektdokumente einfügen
Ist dieses Kennzeichen aktiviert (Schaltfläche: PARAMETER - DOKUMENTE - PARAMETER) und wird eine E-Mail mit Anhängen auf den Bereich der Projekte gezogen, so werden die Anhänge der E-Mail als Dokumentendatensätze erstellt. Dabei erfolgt zuerst die Abfrage, ob ein neues Projekt angelegt werden soll. Wird dies mit JA bestätigt, werden die Anhänge der E-Mail nach einer weiteren Abfrage als Projektdokumente angelegt.