Anders wie für die Konten, gibt es für die Kostenstellen keine vorgegebenen Gliederungsschemen (Schaltfläche: PARAMETER - KOSTENSTELLEN - KOSTENSTELLENGLIEDERUNGEN). Diese müssen von Ihnen selbst erarbeitet werden. Über die Schaltfläche: NEU wird zuerst ein neues Schema angelegt. Diesem Schema geben Sie einen geeigneten Namen. Sie befinden sich nun in dem Fenster, wo Sie Ihr Gliederungsschema aufbauen können. Über die Kostenstellengliederung haben Sie die Möglichkeit, Kostenstellen in verschiedenen Ebenen auszuwerten. Ihre Firma ist z.B. die 1. Ebene. Die 2. Ebene könnten die einzelnen Abteilungen bzw. Bereiche sein (z.B. Verwaltung, Bereich Textil, Bereich Sport) sein. Die Abteilungen/Bereiche können dann in der 3. Ebene weiter unterteilt werden (z.B. Einkauf, Produktion, Vertrieb). Anders wie in der folgenden Abbildung, ist die Vorgabe unter Kostenstellengliederung zunächst leer.
Über die Schaltfläche: NEU werden die Gliederungspunkte nacheinander angelegt. Wie bereits angeführt, können Sie dieses Schema mit mehreren Ebenen erstellen.
Auf der rechten Seite dieses Fensters erfolgt die Zuweisung der Kostenstellen. Die Kostenstellenzuweisung ist unterteilt in "verfügbare Kostenstellen" und "zugewiesene Kostenstellen". Unter verfügbare Kostenstellen werden Ihnen alle Kostenstellen angeboten, welche über den Bereich "Stammdaten - Kostenstellen" angelegt wurden.
Die Zuweisung einer Kostenstelle zu einem selektierten Gliederungspunkt erfolgt, indem Sie im Fenster verfügbare Kostenstellen die gewünschte Kostenstelle auswählen und über die Schaltfläche
in das Fenster zugewiesene Kostenstellen verschieben. Haben Sie ein Kostenstelle in einen falschen Gliederungspunkt verschoben, so können Sie die Zuweisung rückgängig machen. Selektieren Sie dazu die Kostenstelle im Fenster zugewiesene Kostenstellen und über die Schaltfläche
wird die Kostenstelle in den Bereich verfügbare Kostenstellen zurückgesetzt.