Einheiten

Inhalt

Die Einheiten können in der Erfassungsmaske der Artikel aus einer Listbox ausgewählt werden. Da mit den Einheiten jedoch auch Berechnungen durchgeführt werden können, existieren einige weitere Definitionsfelder, die Sie über die Erfassungsmaske der Einheiten erreichen (Schaltfläche: PARAMETER - ARTIKEL - EINHEITEN).

Kopfbereich des Einheiten-Datensatz

Kurzbezeichnung - Bezeichnung

Neben der Kurzbezeichnung besteht die Möglichkeit, eine ausführliche Bezeichnung der Einheit anzugeben. 

Benutzt 

Deaktivieren Sie dieses Kennzeichen, wird diese Einheit in den entsprechenden Listboxen nicht mehr zur Auswahl angeboten.

Register: Faktoren

Bereich: Faktoren

Mengenfaktor

Der Mengenfaktor ist ein Multiplikator zur Einzelpreisbestimmung. Der hier eingegebene Faktor wirkt sich durch Multiplikation direkt auf den Verkaufspreis aus. Eine mögliche Anwendung besteht beispielsweise darin, wenn Artikel nicht einzeln abgegeben werden sollen sondern in Verpackungseinheiten oder auch in Teilen aus diesen.

Mengenfaktor ist 0,00 (Einheit ist Verrechnungseinheit für Preisnachlässe)

Nach aktivieren des Kennzeichen wird das Eingabefeld "Mengenfaktor" mit "0" vorbelegt und inaktiv. 

Mit einem Mengenfaktor 0, wird keine Buchung des Stück- und Gewichtsumsatzes und keine Lagerbuchung durchgeführt, man hat somit z.B. die Möglichkeit, dass bei Gutschriften nur der Umsatz und Roherlös zurückgeschrieben werden, aber nicht der Stück-, Gewichtsumsatz sowie der Lagerbestand. 

Z.B. Ein Kunde bekommt vom Lieferant eine Warenlieferung, ein Teil dieser Ware entspricht aber nicht den Qualitätsanforderungen des Kunden. Daher bietet der Lieferant an, dass der Kunde die Ware behalten kann und einen Nachlass bekommt. Dadurch wäre der Lagerbestand der betroffenen Ware gleich, der mit dem Lieferanten getätigte Umsatz würde sich jedoch vermindern. Um dies zu gewährleisten, benutzt man im Vorgang den Mengenfaktor "0" oder eine eigens dafür definierte Einheit mit aktiviertem Kennzeichen: "Mengenfaktor ist 0,00".

L

Mengenfaktor und Einzelpreisfaktor bei Vorgangserfassung automatisch gleichsetzen

Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um zu erreichen, dass in der Vorgangserfassung bei der Eingabe des Mengenfaktors automatisch der Einzelpreisfaktor gleichgesetzt wird.

M

Einzelpreisfaktor

Der Einzelpreisfaktor ist ebenfalls ein Multiplikator, der allerdings direkt auf den Verkaufspreis wirkt.

Faktoren bei Programmstart abfragen

Mit der Checkbox "Faktoren bei Programmstart abfragen“ werden die derart gekennzeichneten Einheiten bei jedem Programmaufruf abgefragt. Sie können diese Option beispielsweise dann anwenden, wenn Sie mit täglich veränderlichen Werten, wie beispielsweise einem Legierungszuschlag, arbeiten. Damit ist sichergestellt, dass Sie immer die korrekten Werte in den Einheiten hinterlegt haben.

Nachfolgende Einheiten beim Import immer auf die oben stehende Einheit setzen (Abweichende Import-Einheiten)

In diesem Feld können Sie abweichende Bezeichnungen für Einheiten hinterlegen, die Sie beim Import in das Einheitenfeld der aktuellen Einheit zuordnen möchten. Die Angaben werden durch Komma getrennt. 

Verwenden Sie z. B. in Ihren Daten die Einheit "Stk." für "Stück" und hinterlegen Sie als Abkürzungsliste "st, stück,stk" (alle Eingaben jeweils ohne Anführungszeichen), so wird in den Artikeln beim Import dafür Ihre Einheit "Stk." eingetragen. 

Diese Funktion gilt für den Datanorm-Import sowie für alle übrigen Datenimporte. 

Die Groß- und Kleinschreibung wird in der Abkürzungsliste nicht beachtet.

Letzte Änderung

Zusätzlich wird noch das Datum der letzten Änderung in der Einheit protokolliert.

Register: Export / Import

Einheiten

An dieser Stelle können die Einheitenbezeichnungen eingetragen werden (durch Komma separiert).

E-Rechnung (Ex- und Import) - Maßeinheit - Code:

In dieses Feld werden spezielle Codes für das E-Rechnungs Format hinterlegt, z. B.: ZUGFeRD und XRechnung.

• Weitere Informationen zum Format ZUGFeRD und den einzelnen Codes erhalten Sie im Kapitel: Rechnungs-Datenformat ZUGFeRD Basic 1.0.
• Weitere Informationen zum Format XRechnung und den einzelnen Codes erhalten Sie im Kapitel: XRechnung in microtech büro+ benutzen.

Bereits vorbelegte Einheiten in der Software

Die Vorbelegung können Sie im Bereich: PARAMETER - ARTIKEL - EINHEITEN einsehen.

Folgende Einheiten besitzen in der Software einen stadardmäßig vorbelegten "Code (E-Rech.)":

Quelle für weitere anzulegende Einheiten

In der Software besitzen Sie die Möglichkeit weitere von Ihnen benötigte Einheiten anlegen zu können. Einen guten Überblick über mögliche vorgesehene Einheiten bietet Ihnen die nachfolgende Seite:

• https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/sites/display/DIGITAL/Registry+of+supporting+artefacts+to+implement+EN16931#RegistryofsupportingartefactstoimplementEN16931-CEN/TC434EN16931 (Externer Link)

Auf dieser Seite lässt sich eine Excel-Datei herunterladen, welche auf dem Register: "Unit" eine Übersicht der zulässigen Codes und die zugehörige Beschreibung beinhaltet.

Für diesen Screenshot wurde folgende Datei heruntergeladen: "EN16931 code lists values v14 - used from 2024-11-15.xlsx". Prüfen Sie auf der Seite, ob bereits eine neuere Version vorliegt und nutzen Sie diese.

Beachten Sie, dass sich nach dem Öffnen der Datei das Feld: "Unit" (1.) ganz am Ende der vorhandenen Register befindet.

Bewegen Sie die Ansicht bis aus das Register: "Unit". Suchen Sie die benötigten Einheiten heraus und notieren Sie sich diese. 

Legen Sie im Anschluss im Bereich: PARAMETER - ARTIKEL - EINHEITEN über Schaltfläche: NEU einen Einheiten-Datensatz an. Den Code für die E-Rechnung erfassen Sie auf dem Register: EXPORT/IMPORT der Software.

Im Beispiel wurde für die Einheit: "Millipascal" ein Einheiten-Datensatz neu erfasst.

Register: Info

An dieser Stelle steht ein Textfeld zur Verfügung. Speichern Sie hier ggf. relevante Hintergrundinformationen zu Ihren Einheiten-Datensätzen ab.